En tant qu’ Assistant Administratif au sein de la Direction du Matériel, vous êtes en charge de la gestion de différents sujets administratifs, tels que le traitement de tout type d’infractions routières au sein du Pôle Véhicule, les demandes de création de fournisseurs ainsi que les relances fournisseurs.
Vous serez également amené(e) à intervenir au sein du Pôle Hébergement afin d’assurer le suivi de certaines tâches administratives et de participer au bon fonctionnement du service.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion amendes pole véhicule :

o   Tracer l’ensemble des infractions faites par les véhicules SFERIS (LLD) et location (LCD)

o   Traiter chaque infraction dans les systèmes (Masternaut, GAC…)

o   Transmettre les informations en temps et en heure au collaborateur concerné

o   Réaliser un suivi d’indicateurs pour la direction

Demande de création fournisseur :

o   Demander aux fournisseurs l’ensemble des pièces permettant de créer un fournisseur

o   Renvoyer les éléments aux services SFERIS concerné

o   S’assurer de la complétude du dossier

o   Gestion des factures fournisseurs

Relance fournisseur :

o   Relancer certain fournisseur pour obtenir des factures (hébergement)

o   Relancer des fournisseurs pour obtenir des avoirs

o   Relancer des fournisseurs pour obtenir des rapports des Service Généraux

Vous êtes:

• Réactif.ve, polyvalent.e, autonome et disposez d’un excellent sens relationnel

• Riguoureux.se et votre fiabilité sont des atouts indispensables pour mener à bien ces missions

Vous avez:

• De bonnes connaissances des logiciels de bureautiques (tableurs Excel, traitement de texte, etc.)

• Une première expérience sur une fonction similaire

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