MISSION : Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du programme de formation :

Gérer la relation avec les enseignantes et enseignants :

• Mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants ;
• Elaboration et envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ;
• Réservation des salles ;
• Contribution à l’organisation du calendrier annuel ;
• Mise à disposition de matériel pédagogique ;
• Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;
• Traitement des dossiers d’évaluation des enseignants par les étudiantes et étudiants ;
• Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux.

Gérer la relation avec les étudiantes et étudiants :

• Assurer l’accueil, le suivi et l’accompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative, en particulier ce qui concerne le logement et l’attribution d’une bourse ;
• Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité ;
• Mener les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;
• Assurer la préparation et suivi des élections des déléguées et délégués ;
• Assurer les activités de gestion des fins de semestre (suivi des notations des élèves, contrôle de l’assiduité).

La Direction de l'Engagement porte une ambition de renforcement des engagements institutionnels de Sciences Po en matière de responsabilité sociétale et environnementale, d'animation et d'accompagnement de la vie extra-académique de nos étudiants, de protection des droits de nos communautés, et d'égalité, de diversité et d'inclusion.
Dans ce cadre, Sciences Po est activement investie au service de l'accueil des populations universitaires réfugiées ou menacées. Notre université a ainsi ouvert en 2018 un programme ambitieux et innovant, unique dans le paysage universitaire français : le Certificat professionnel pour jeunes réfugiés. Formation de deux années à temps plein, le Certificat a été conçu pour répondre à la situation spécifique de populations dont le parcours d'études a été impacté.

• Formation Bac + 2 et expérience significative dans le domaine de l’assistanat, idéalement dans une activité similaire ;
• Connaissance de la sphère pédagogique et de la scolarité ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services ; 
• Qualités relationnelles, empathie et sens du service ;
• Connaissance de l’organisation et des procédures de l’Institution ;
• Grande aisance sur les outils bureautiques/web et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de l’institution ;
• Capacités rédactionnelles et orales (en français et en anglais) ;
• Polyvalence, réactivité, capacité à passer rapidement d’une tâche à l’autre ;
• Confidentialité.