Ray Studios, leader européen du détatouage, exploite aujourd’hui 20 cliniques en France, en Espagne et en Belgique, et prépare activement son expansion vers de nouveaux marchés européens.

Tu as une vraie aisance avec les chiffres et une exigence forte sur leur fiabilité. Tu t’assures que les données financières, comptables et opérationnelles soient alignées et cohérentes. Tu es du genre à repérer immédiatement quand quelque chose ne colle pas… et à le corriger ?

Nous recherchons un·e Gestionnaire Administratif Finance, véritable garant·e du bon ordre administratif et financier de l’entreprise, dans un environnement international et en forte croissance.

Tes missions

Gestion administrative & comptable (environnement multi-pays)

• Traitement et contrôle de l’ensemble des factures d’achats (France, Espagne, Belgique, et nouveaux pays)

• Intégration et saisie des factures dans les logiciels comptables (Pennylane en France, Odoo en Belgique, Holded en Espagne)

• Réalisation des réconciliations comptables journalières dans nos outils comptables

• Préparation et envoi mensuel des documents aux cabinets comptables

• Suivi rigoureux des boîtes mails Finance / Admin

• Archivage, classement et organisation des documents administratifs et financiers

Facturation clients & recouvrement

• Suivi et relance des impayés

• Suivi des encaissements et contribution à la bonne gestion de la trésorerie

Contrôle interne, outils & process

• Garantie que le CRM est à jour et reflète à 100 % la réalité du business

• Contrôle de cohérence entre contrats, facturation et données financières

• Structuration, formalisation et amélioration des process administratifs et financiers

• Mise en place de bonnes pratiques pour assurer une organisation claire, fiable et scalable

Tu es le point de référence : grâce à toi, les choses sont carrées.

Missions transverses & projets ad hoc

• Participation à des sujets transverses (RH, Ops, structuration interne)

• Contribution aux projets liés à la croissance et à l’internationalisation du groupe

Pourquoi rejoindre Ray Studios ?

• Un rôle clé au cœur d’un leader européen en pleine expansion

• Une vraie exposition à l’international

• Un poste structurant, avec de l’impact concret

• Un environnement dynamique, bienveillant et responsabilisant

• Bac +2 / Bac +3 en comptabilité, gestion ou finance

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire

• Anglais professionnel requis

• Très bonne rigueur, sens de l’organisation et fiabilité

• Autonomie, esprit structurant et sens des priorités

• À l’aise avec les outils digitaux, CRM et logiciels comptables

Premier entretien avec Marion, notre Head of Finance

Deuxième entretien avec David, le CEO de Ray Studios

Business case à venir réaliser dans nos bureaux