Mission générale du poste :
Dans le cadre de la mise en place d’un outil de gestion électronique de documents (GED), le/la chargée de gestion documentaire est en charge de l’intégration des documents qui constitueront le référentiel de la GED.
Activités, responsabilités du titulaire :
Rattaché(é) à la responsable du service Documentation de l’immobilier, le/la documentaliste a pour missions de :
* Récolter et indexer dans la GED les documents techniques, graphiques ou contractuels,
* Compléter les métadonnées des documents déjà migrés dans la GED,
- Solliciter les experts métiers pour identifier les documents pertinents ou obtenir les informations nécessaires pour les indexer,
* Garantir la qualité et la cohérence des informations saisies,
* Archiver des DOE (dossier des ouvrages exécutés) papier, organiser leur numérisation s’il n’existe pas de version électronique

CDD 6 mois renouvelable
* Formation en gestion de l’information et de la documentation
- Expérience en gestion de documents techniques et graphiques, idéalement dans le secteur du Bâtiment
- Connaissance des outils de GED ; une expérience sur Mezzoteam serait un plus
- Bonne capacité à interagir avec les métiers et à recueillir l’information auprès d’interlocuteurs variés
- Bonne connaissance d’Excel
* Rigueur et sens de l’organisation