Sous l’autorité du Responsable du pôle TOSCA, le/la gestionnaire carrière devra instruire l’ensemble des procédures de gestion administrative des agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

·       Instruire les demandes de la CNAV "liaisons inter régimes ;

·       Répondre aux demandes du Service des retraites de l'Etat ;

·       Collecter, réceptionner et vérifier l’ensemble des pièces justificatives ;

·       Saisir des données dans le logiciel « TOSCA » ;

·       Mettre à jour les dossiers administratifs des agents (numérique et matériel) ;

·       Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures internes de fonctionnement ;

·       Diffuser l’information d’après les procédures mises en place auprès des différents référents retraite (note d’avancement, fiches techniques) ;

·       Etablir des tableaux de bord liés au suivi de l’activité du service ;

·       Répondre aux courriers administratifs.

Activités secondaires :

·       Suivre les modes de classement et d’archivage en place au sein du Pôle ;

·       Participer aux activités transverses du pôle ;

·       Participer aux réunions ;

·       Participer à l’élaboration de procédure écrite.

Savoir               

Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;

Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.

Savoir-faire     

Maîtriser les techniques de rédaction administrative ;

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;

Respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations reçues ;

Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;

Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint).

Savoir être      

Sens relationnel ;

Rigueur / Fiabilité ;

Sens de la confidentialité ;

Sens de l'organisation ;

Autonomie ;

Travailler en équipe et au contact public.