Nous recherchons notre Assistant pédagogique F/H pour rejoindre notre Ecole Paris School of Business du Programme Grande Ecole située à Paris 13 dans le cadre d'un CDI.
Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu'à leur premier emploi.
Rattaché au Service Scolarité , vous rejoindrez l'équipe de Stéphanie au sein du service scolarité de la direction de la scolarité et du planning, vos missions :
Administration et règlement intérieur
- Gestion des retards, des absences et désistements des étudiants : édition, transmission aux professeurs, récupération, saisie et archivage des feuilles de présence, édition des suivis de présence.
- Gestion des comportements : convocations et sanctions en cas de non-respect du règlement intérieur par les étudiants
- Vérification de la conformité des documents liés à l'alternance (feuilles de présence étudiants, enseignants, …)
- En général, traitement des demandes des étudiants dans un délai satisfaisant
Organisation des rentrées
- Saisie des dossiers de réinscription
- Communication aux étudiants via email, l'extranet et site(s) internet
- Préparation des pochettes nominatives pour les étudiants avec vérification de la checklist de contenu, commande et distribution des cartes étudiante
- Pointage des étudiants le jour J lors de la distribution des pochettes et suivi des étudiants non-présents jusqu'à consolidation des effectifs
- Inscription des étudiants à la CVEC, organisation de réunion pour en expliquer le fonctionnement, suivi et relance des étudiants non-inscrits
Participation aux comités pédagogiques
- Administration, traitement, édition des enquêtes de satisfaction des étudiants liées au contenu des enseignements.
- Aide à la préparation de l'événement : édition des documents, enquêtes, convocation des délégués
- Participation à l'ensemble des comités en présence des délégués de promotion concernés.
Organisation générale des contrôles continus et examens semestriels :
- Restitution des notes de contrôle continu et transmission des résultats aux étudiants
- Reprographie des sujets et logistique pour le jour d'examen
- Récupération et transmission des copies pour distribution aux professeurs pour correction et récupération des notes et copies d'examens semestriels
Tenue des conseils de classe et jurys annuels
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac + 2, vous avez une expérience réussie de plusieurs années scolarité sur un poste similaire.
Compétences recherchées :
- Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)
- Maitrise du Pack office
- Excellente expression orale et rédactionnelle
Qualités personnelles :
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Persévérance
- Être doté d'un bon relationnel
Salaire : en fonction du profil et de l'expérience
Adresse : Paris 13 Métro ligne 14
Horaires : 39h par semaine
Avantages : Prime de participation, ticket restaurant, mutuelle