Au sein de l’équipe administrative et financière, tu auras pour missions de soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. Sous la supervision de Khaimy notre RAF, tu seras amené(e) à participer à diverses tâches liées à la gestion administrative et financière de l’entreprise :

📜 Administratif & Office Management

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant.

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.

• Effectuer des tâches de classement et d’archivage des documents.

• Collaborer à la gestion des services généraux (vie du bureau, commandes, réceptions).

• Participer à l’organisation d’événements internes et externes.

💸 Finance / Contrôle de gestion

• Participer à la saisie des factures fournisseurs et de leurs rapprochements en comptabilité.

• Piloter l’ensemble de la facturation client avec le suivi des encaissements.

• Participer à la préparation des échéances comptables.

• Contribuer à l’élaboration de différents tableaux de bord.

• Gérer les relances clients & les impayés.

📬 Echanges / missions avec les différentes équipes de l’entreprise

• Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’entreprise pour assurer un support administratif efficace.

• Participer à des réunions et des projets transversaux.

• Co-animation des réunions collectives mensuelles.

• Poste sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Tu souhaites te former à la gestion administrative et financière et monter en compétence.

Tu as un profil :

• Méthodique, pointilleux.se, précis.e, tu as le sens des responsabilités.

• Organisé.e, efficace tu as une forte capacité à optimiser.

• Débrouillard.e, astucieux.se, tu analyses rapidement et cherches toujours une solution

• Tu aimes manger ou cuisiner, ou les deux, et tu es aligné.e avec les valeurs d’Octopus HACCP

• Maitrise d’excel et des outils bureautique

• Point bonus si tu connais déjà nos outils : Payfit, Pennylane …

Premier appel avec Virgile, la personne que tu remplaceras sur ce poste
Premier entretien en visio-conférence avec Virgile
Entretien final en physique pour rencontrer l’équipe et découvrir nos locaux (Commerce Paris 15), avec la présence de Virgile et Khaimy.