Assistant(e) administratif

Sumár práce
Zmluva na dobu neurčitú
Paris
Plat: Neuvedené
Dátum nástupu: 15. októbra 2023
Príležitostná práca na diaľku
skúsenosti: > 2 roky
Zručnosti & odborná znalosť
Riadenie úloh
Personálny manažment
Tímová práca
Správa dokumentácie
Komunikačné zručnosti
+3

Monga
Monga

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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

Accompagné(e) par notre Directeur des achats, tu rejoindras une équipe en pleine croissance dont la mission est d’assurer une parfaite gestion de nos opérations au quotidien. Grace à votre travail collaboratif, vous êtes garants en équipe d’une satisfaction client AAA.

Tes missions seront les suivantes :

  • Gestion Administrative : 

    • Assurer la gestion complète de la documentation administrative des projets ( contrats - plans, devis, factures etc.. ) 

    • Coordonner les dossiers de sous traitance et artisans en garantissant la conformité aux réglementations en vigueur 

    • Organiser et archiver les documents de manière méthodique pour accès facile et efficace. 

      Reporting Chantier : 

    • Compiler les informations de suivi de chantier de projet, y compris les avancements, les retards et problèmes rencontrés. 

    • Préparer les rapports périodiques pour la direction et les parties prenantes, en mettant en évidence les indicateurs clés de performance. 

      Relance artisan - client : 

    • Suivre les délais de livraison et de réalisation des partenaires 

    • Gérer les demandes, les réclamations et les préoccupations des clients pro et efficace 

    • Suivre les paiements et émettre des rappels de facturations si nécessaires 

      Soutien général :  

    • Assister l’équipe opérationnelle et financière dans divers tâches

    • Participer à la coordination des réunions et des évènements internes 

      Qualifications requises : 

    • Expérience préalable dans le domaine de la BTP est un plus 

    • Excellentes compétences en communication écrite et verbale. 

    • Maîtrise des outils informatiques.  

    • Capacité de travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. 

    • Esprit d’équipe primordial 

    • Souci du détail, rigueur et sens de l’organisation


Preferované skúsenosti

Tu as une formation de type BTS Gestion de PME

• Une bonne maîtrise du Pack Office et une aisance sur les outils et logiciels de gestion;

• Une bonne connaissance des prix des travaux TCE;

• Une excellente présentation orale et écrite;

• Un excellent sens du relationnel;

• Organisation et rigueur font partie de tes atouts majeurs

• Facilité d’adaptation sera également un atout pour la réussite de tes missions

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