Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Au sein du secteur paysage, architecture et développement durable (PADD), pour 60 % du temps plein

- suivi et gestion des dossiers financiers de la programmation budgétaire des subventions du Budget Opérationnel de Programme 175 Action 2, (abords, structures de diffusion et PDA) ;

- suivi de l'instruction des recours, gestion des courriers, tenue à jour des tableaux de suivi, archivages, organisation des commissions régionales, section recours ;

- suivi administratif et organisation des missions de l'architecte conseil de l'État (ACE) ;

- suivi administratif des dossiers de labellisation architecture contemporaine remarquable (ACR) et participation à l?organisation des commissions régionales pour la partie Label ACR ; réalisation des consultations en lien avec la conseillère architecture et la CRMH,

- suivi administratif et financier des dossiers de périmètre délimité des abords (PDA), établissement des arrêtés et publication des actes administratifs ; réalisation des consultations en lien avec la conseillère et la CRMH,

- accueil téléphonique et accueil des personnes ;

- gestion de l'agenda du service en relation avec la conseillère architecture et en coordination avec le responsable du pôle ;

- mise en forme, archivage, et envoi des courriers et avis concernant les missions de la conseillère ;

- planification de l'organisation du service : réservation de voiture, de train, de salles, tenue des agendas du service : prise de rendez-vous téléphonique et mailing ; suivi du traitement Chorus DT pour le service.

- classement, archivage des dossiers et documents, physiques et/ou numériques dans le centre de doc.

- organisation du Collège des architectes des bâtiments de France (ABF) et rédaction des comptes rendus ;

Au sein du pôle patrimoines, architecture et espaces protégés pour 40 % du temps plein

- missions d'assistant administratif pour le responsable du pôle sur le site de la DRAC en lien avec les chefs de service, CRMH, UDAP, SRA, conseillère musée au besoin et en fonction des suppléances.

Cette mission est susceptible d'évoluer dans le cadre du chantier de la feuille de route du pôle vers une organisation mutualisée des assistants administratifs pour l'ensemble du pôle sur des missions à définir.

Environnement professionnel :

Liaison hiérarchique :

- l'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle patrimoines architecture et espaces protégés

Relations fonctionnelles :

- L'agent est en relation fonctionnelle avec la conseillère architecture et les chefs de service du pôle

- L'agent est en relations externes avec les instances et les services partenaires et les particuliers pour divers dossiers.

Le poste est susceptible d'être repositionné en fonction de la feuille de route du pôle patrimoines, architecture et espaces protégés.

Profil recherché

Compétences techniques :
connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique
utilisation quotidienne des outils bureautique courants : messagerie, traitement de texte, tableur…
maîtrise de la gestion des dossiers de subventions
maîtrise des outils d’accueil téléphonique et des outils de numérisation.

Savoir-faire :
capacité à hiérarchiser les urgences
sens de l’anticipation
polyvalence et adaptation

Savoir-être :
rigueur
esprit d’équipe
sens de l’organisation