Apprenti(e) Chef(fe) de projet - Transformation numérique

Odborná prax
Paris
Plat: Neuvedené

Ministère de la Culture
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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

  • Description de l'employeur

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.

    Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.

    Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

    Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.

    La Direction des Systèmes d'Information permet la mise en commun des savoirs et savoir-faire des agents et favorise la circulation de l'information. Elle est garante de la cohérence des systèmes d'information, coordonne et anticipe les investissements informatiques, gère l'ensemble du parc informatique, de façon à le rationaliser et l'optimiser.
    Elle est composée de trois services placés sous l'autorité du directeur des systèmes d'information : Le service études et développements,
    le service infrastructure et sécurité et le service technique et support.

  • Description du poste

    Missions / Activités :

    Contexte

    Pour porter sa consolidation et son développement, un important programme de transformation numérique, intitulé Néonum a été lancé en 2020. Il porte notamment sur le système de gestion de l'activité opérationnelle de l'Inrap : la gestion administrative des fouilles archéologiques, leur planification, leur gestion budgétaire.

    Sur ce programme essentiel pour l'Institut, l'apprenti(e) chef(fe) de projet Transformation numérique a pour mission d'appuyer les chefs de projets métiers et SI, et d'aider à assurer le pilotage fonctionnel de ces projets informatiques soutenant les activités scientifiques et administratives de l'Institut.

    Il/Elle est rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable du programme de transformation numérique, et est en lien fonctionnel avec les représentants des directions métier impliquées dans les dossiers dont il/elle a la charge, et collabore avec les équipes d'administration fonctionnelle des applications.

    Missions principales

    Les missions de l'apprenti(e) Chef(fe) de projet Transformation numérique, avec l'accompagnement de sa référente, seront notamment de :
    • Recueillir et analyser les besoins métiers en lien avec les équipes opérationnelles et fonctionnelles ;
    • Aider à la rédaction des expressions de besoins, cahiers des charges et user stories ;
    • Assurer le cadrage fonctionnel des projets SI et contribuer à la définition des solutions ;
    • Participer à la sélection des prestataires et au suivi de la relation contractuelle (marchés publics, appels d'offres, comités de pilotage) ;
    • Coordonner la mise en œuvre des projets : planification, suivi des livrables, gestion des risques et reporting ;
    • Contribuer à la recette fonctionnelle, à la conduite du changement et à la formation des utilisateurs ;

    Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins de service.

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