• ⚖️ Légal (50%)

  Objectif : s’assurer que le Cercle des Langues soit toujours en conformité sur les plans contractuels et règlementaires . Vous serez le référent interne sur tous les sujets de droit du travail, de risques sociaux et de sécurité juridique.

  • Contractuel
    • Gestion des contrats CDI et professeurs : en partenariat avec notre cabinet d’avocats en droit social
    • Contrôle des contrats de travail, avenants, clauses spécifiques, NDA formateurs
    • Gestion des contrats de vente : en partenariat avec notre cabinet spécialisés en droit de la formation
  • Règlementaire
    • Gestion des contrôles France Travail, URSSAF, DREETS, inspection du travail et audits liés à nos certifications
    • Supervision des obligations liées à la formation professionnelle (Qualiopi, CPF, NDA formateurs, …)
    • Gestion des obligations liées à la RGPD et Cybersécurité, en partenariat avec notre cabinet d’avocats spécialisé dans le domaine
    • Gestion des formations obligatoires (santé au travail, handicap, etc…) et des référents pour chaque type de formation
    • Veille réglementaire RH et anticipation des évolutions légales (minimas conventionnels, convention collective, participation, etc...)
    • Gestion des obligations sociales liées au franchissement de seuil de salariés

• 📁 Social (40%)

  Objectif : gérer les situations RH complexes et la conformité RH

  • Gestion RH quotidienne
    • Suivi des périodes d’essai, échéances, notifications
    • Supervision du SIRH, gestion du temps de travail, forfaits jours, absences, maladie
    • Mise en paye (Payfit)
    • Gestion du calcul et du versement de l’intéressement (mois de Mai)
    • Appui au responsable Recrutement & OM pour les tâches de gestion quotidienne des dossiers collaborateurs
  • Appui aux managers sur les sujets RH complexes
    • Gestion des cas sensibles ou complexes (retards, sous-performance, demandes spécifiques)
    • Points de recadrages disciplinaires si nécessaires
    • Prévention des litiges, sécurisation des procédures disciplinaires et ruptures
    • Gestion des dossiers prud’homaux, en lien avec nos avocats
  • Pilotage RH
    • Mise en place des reportings RH : effectifs, turn-over, absences, ancienneté, index égalité
    • Préparation des bilans sociaux, éléments pour audits ..
    • Suivi du CSE, animation des réunions avec la direction, rédaction des PV
    • Garantir la cohérence, la conformité et l’alignement stratégique de l’ensemble des initiatives RH
    • Co-construire les prochaines briques avec le RH en poste : mobilité interne, plan de formation, QVT, RSE, etc.

• 🌱Conseil à la Direction et stratégie de développement (10%)

  Objectif : s’assurer que la stratégie de ressources humaines permette d’atteindre les objectifs business et être le garant numéro 1 de la culture d’entreprise

• Offre
  • CDI – Paris / Saint-Ouen
  • Rémunération attractive
  • Télétravail mercredi et vendredi (applicable à toute l’entreprise)
  • Un poste stratégique, au cœur du passage à l’échelle de l’entreprise
  • Une base RH déjà en place, à challenger et consolider
  • Une équipe jeune et sympa
  • Un cadre de travail bienveillant, exigeant et stimulant, au sein d’une entreprise dont la mission a du sens

🎓 Formation :

• Bac+5 en droit social ou double cursus droit + école de commerce

💼 Expérience :

• Minimum 7 ans dans une fonction légal ou RH avec une dimension juridique forte
• Expérience dans une entreprise en croissance ou un environnement exigeant (ESN, banque, cabinet de conseil, start-up)

🧠 Qualités personnelles :

• Esprit structuré, très rigoureux, fiable et autonome
• Adhésion parfaite avec les valeurs de l’entreprise
• Leadership naturel et sens du contact
• Capacité à naviguer entre stratégie et exécution
• Aisance pour travailler en transverse, avec des fondateurs, des managers et des équipes variées