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Responsable administratif

Zmluva na dobu neurčitú
Paris
Plat: Neuvedené
Dátum nástupu: 31. augusta 2022
Niekoľko dní doma
skúsenosti: > 1 rok
Vzdelanie: 2-ročné vysokoškolské štúdium

BIBAK
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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

TA MISSION

Compta

  • Règlement des factures fournisseurs, archivage et envoi au cabinet comptable.
  • Tenue des comptes clients à jour, faire corréler les virements reçus avec es factures émises et relancer les factures en retard.

RH

  • Accueil des nouveaux collaborateurs (salariés & stagiaires), on-boarding : les familiariser avec les tableaux de suivis de leur dossier du personnel (tableau de congés, archivage notes de frais etc).
  • Gestion des dossiers du personnel avant embauche et participation à l’émission des contrats de travail et archivage des pièces admin.
  • Pilotage de l’élaboration des contrats d’apprentissage et demande de subvention auprès de l’OPCO.
  • Gestion du suivi des notes de frais et règlement pour l’ensemble des collaborateurs.
  • Transmission des infos paie au gestionnaire et vérification de la paie (prime, astreintes, congés).
  • Inscription à la mutuelle.
  • Inscription à la médecine du travail.
  • Tenue à jour du registre du personnel.

Admin

  • Être un pilier pour les 2 associés dans la partie administrative de la société.
  • Mise à jour des documents juridiques liés à l’entreprise et archivage.
  • Prise en charge de formulaire admin divers (appel d’offre…).
  • Être fort en proposition afin d’amélioration les process pour simplifier la vie de tes collègues.

Office Manager

  • Gestion des envois et réceptions des commandes (occasionnel).
  • Pilotage du stock des ordinateurs et des téléphones (commandes, relation avec les prestataires).

Preferované skúsenosti

Ce poste est fait pour toi si tu es :

  • Ambitieux(se) et entrepreneur(se), tu souhaites évoluer au sein d’une startup en forte croissance.
  • Tu as un excellent relationnel, et une bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
  • Au moins une expérience réussie en tant qu’Office Manager dans le milieu start-up, ou assistant(e) de gestion PME/PMI.
  • Sens de l’organisation, rigueur et sens du travail bien fait.
  • Discrétion et confidentialité sont de rigueur.

Náborový proces

Poste à pouvoir le plus rapidement possible.

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