Responsable administratif
La Consigne GreenGo

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Responsable administratif

  • Zmluva na dobu neurčitú 
  • Dátum nástupu:  
  • Paris
  • Možnosť pracovať čiastočne na diaľku
  • 2-ročné vysokoškolské štúdium
  • > 1 rok

Spoločnosť

La Consigne GreenGo

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  • Životné prostredie / Udržateľný rozvoj, Potravinárske technológie, SocialTech / GreenTech
  • Od 15 do 50 zamestnancov

Pracovná ponuka

Responsable administratif

  • Zmluva na dobu neurčitú 
  • Dátum nástupu:  
  • Paris
  • Možnosť pracovať čiastočne na diaľku
  • 2-ročné vysokoškolské štúdium
  • > 1 rok

Qui sont-ils ?

Et si, réutiliser devenait aussi simple que jeter ? ♻️
C’est notre ambition chez La Consigne GreenGo !

Créée en 2018, La Consigne GreenGo permet de créer et gérer un modèle de réemploi sur-mesure. Nous accompagnons + de 150 clients dont les acteurs de la restauration collective (Sodexo, Elior, Compass), les grands groupes (Engie, Société Générale,…), les plateformes de livraison (Frichti ou Foodchéri) et +75 chaînes et restaurants indépendants.

Nous avons évité plus de 500 000 emballages, soit plus de 10 tonnes de déchets d’emballages, et ce n’est que le début !

En 2021, notre croissance a été fulgurante : +50% au dernier trimestre. Notre ambition pour 2022 est forte puisque nous souhaitons tripler notre développement et doubler la taille de nos effectifs.
Pour cela, nous avons besoin de recruter des talents supplémentaires!

La Consigne GreenGo
Envie d’en savoir plus sur La Consigne GreenGo ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

TA MISSION

Compta

  • Règlement des factures fournisseurs, archivage et envoi au cabinet comptable.
  • Tenue des comptes clients à jour, faire corréler les virements reçus avec es factures émises et relancer les factures en retard.

RH

  • Accueil des nouveaux collaborateurs (salariés & stagiaires), on-boarding : les familiariser avec les tableaux de suivis de leur dossier du personnel (tableau de congés, archivage notes de frais etc).
  • Gestion des dossiers du personnel avant embauche et participation à l’émission des contrats de travail et archivage des pièces admin.
  • Pilotage de l’élaboration des contrats d’apprentissage et demande de subvention auprès de l’OPCO.
  • Gestion du suivi des notes de frais et règlement pour l’ensemble des collaborateurs.
  • Transmission des infos paie au gestionnaire et vérification de la paie (prime, astreintes, congés).
  • Inscription à la mutuelle.
  • Inscription à la médecine du travail.
  • Tenue à jour du registre du personnel.

Admin

  • Être un pilier pour les 2 associés dans la partie administrative de la société.
  • Mise à jour des documents juridiques liés à l’entreprise et archivage.
  • Prise en charge de formulaire admin divers (appel d’offre…).
  • Être fort en proposition afin d’amélioration les process pour simplifier la vie de tes collègues.

Office Manager

  • Gestion des envois et réceptions des commandes (occasionnel).
  • Pilotage du stock des ordinateurs et des téléphones (commandes, relation avec les prestataires).

Profil recherché

Ce poste est fait pour toi si tu es :

  • Ambitieux(se) et entrepreneur(se), tu souhaites évoluer au sein d’une startup en forte croissance.
  • Tu as un excellent relationnel, et une bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
  • Au moins une expérience réussie en tant qu’Office Manager dans le milieu start-up, ou assistant(e) de gestion PME/PMI.
  • Sens de l’organisation, rigueur et sens du travail bien fait.
  • Discrétion et confidentialité sont de rigueur.

Déroulement des entretiens

Poste à pouvoir le plus rapidement possible.

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Questions et réponses sur l'offre
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