Principales responsabilités :
- accueil téléphonique et physique
- traitement des courriers entrants/sortants; classement et archivage
- distribution et classement de dossiers, saisie administrative
- mise à jour de la base de données des contacts
- gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau et fonctionnement du siège
- organise les déplacements en France ou à l’étranger(réservation des billets, hôtels et
locations de véhicules) pour les équipes du Central Cluster France
- collaboration et back-up sur fonctions d’assistanat
- Aide la chef de projet sur les événements internes (mise en place, support de
présentation…)
- mise à jour de l’intranet

- support administratif dans la préparation et dans la gestion du déménagement des locaux
- Coordination des parcours d’intégration des nouveaux arrivants ou changements de position
- Réaliser les activités administratives liées à la Charte de l’information promotionnelle par
démarchage, aux exigences de la loi anti-cadeau en France et de la transparence en France et au Benelux

L’ensemble des activités est mis en œuvre dans le cadre de la réglementation pharmaceutique, de la stratégie et de la politique qualité de l’entreprise.
Adhère à la charte de l’information promotionnelle et
l’applique selon les modalités du référentiel de
certification en vigueur.

Applique les processus de Kyowa Kirin qui tiennent compte des réglementations
en vigueur (charte de l’information promotionnelle, publicité, loi encadrant les avantages, transparence, pharmacovigilance, RGPD…).

Exigences du poste:

- Expérience dans un rôle de gestion
administrative
- Attitude proactive
- Expérience en milieu anglophone et maîtrise
de l’anglais à l’oral et l’écrit
- Servir de modèle aux autres, dans le respect
de la culture et des valeurs de Kyowa Kirin.

Principales compétences spécifiques au rôle:

- Forte adhésion aux valeurs de Kyowa Kirin
(Commitment to life).