Dans le cadre de la mise en place opérationnelle des programmes INCO Academy, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif qui intégrera l’équipe projet en charge du déploiement des formations dans plusieurs régions de France.

Encadré(e) par notre chargée de mission qualité, basée à Paris, vous serez en charge des missions suivantes :

Suivi administratif des apprenants. Vous serez l’interlocuteur/trice des apprenants concernant la partie administrative

• Saisir les informations des apprenants dans notre logiciel de suivi

• Récupérer et classer les documents des apprenants

• Suivre les absences (Feuilles d’émargement, Justificatifs absences, …

• Remplir et déposer les demandes de rémunération

• Répondre aux demandes administratives des apprenants

Appui au reporting administratif de nos activités auprès de nos partenaires : Saisir des informations demandées par nos financeurs dans leurs logiciels

Aide au suivi des indicateurs relatifs à la mesure d’impact de nos actions de formation

• Mettre à jour les données concernant les apprenants dans notre tableau de suivi

• Envoyer des questionnaires de suivi

• Relancer les apprenant

• Vous avez un réel intérêt pour le domaine de la formation et de l’insertion professionnelle.

• Vous avez une première expérience réussi dans un poste similaire.

• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive.

• Vous êtes force de proposition, faites preuve d’initiative.

• Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral.

• Vous êtes à l’aise avec le numérique.

• Vous souhaitez évoluer dans une équipe jeune et dynamique, c’est le moment de vous engager aux côtés de l’équipe INCO Academy. Nous attendons votre candidature !