Au sein de la Direction de la Communication d'HEC Paris, vous accompagnerez le pôle événementiel dans ses missions et ses enjeux.

Vos missions

Cartographier les événements

- Identifier les événements clé de notre écosystème : étudiants, fondation, alumni
- Mettre à jour le calendrier événementiel institutionnel
- Créer des répertoires photos/vidéos des événements

- Participer à l'organisation des conférences et événements collaboratifs : HEC Talks, HEC Débats, Summer Team Day.

- Assurer la coordination logistique des événements, veiller à la préparation des espaces d'accueil…

- Mettre en place des tableaux de bord suivi des évènements : rétro-planning, fiche-action, statistique, contacts…

Participer à l'organisation de la cérémonie de départ, événement majeur d'HEC Paris

- Gérer, sous la responsabilité du Chargé de Communication, la plateforme des inscriptions
- Assurer la gestion active de la boîte email générique dédiée à l'événement
- Animer le site dédié à l'événement
- Aider à la préparation du déroulé (organisation du cortège des étudiants, timing des interventions, préparation du chapiteau, etc.)
- Endosser un rôle actif les jours des cérémonies : Vendredi & Samedi
- Participer aux réunions référents cérémonie
- Préparer le retour d'expérience de l'événement

Profil recherché :

- Esprit d'équipe, Proactif & Rigoureux
- Sens de l'organisation
- Expérience dans la gestion de projet
- Aisance en Anglais
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Forms, One Drive…)

Période : 6 mois à partir de janvier 2026