Rattaché(e) à la direction générale, l’assistant(e) de direction assistera la direction générale, scientifique et médicale, et assurera les missions suivantes :

La gestion des agendas et des réunions :

• Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)
• Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives (préparation des ordres de mission, réservation des billets,…)
• Appui auprès de la chargée des instances dans la programmation et l’organisation des instances

Accompagner les directions dans le traitement des tâches administratives:

• Traitement du courrier papier et électronique (enregistrement du courrier entrant/sortant)
• Mise à la charte des courriers et des différents documents internes au HDH
• Accueil des visiteurs

Services généraux

• Suivi des dossiers et prestataires liés aux locaux (société de ménage, badgeuses, être en lien avec les services de maintenance divers…)
• Gestion des locaux
• Gestion des stocks et commandes des fournitures
• Au quotidien, accompagner les collaborateurs dans leurs besoins

Cette liste est non exhaustive; le collaborateur pourra appuyer sa (ses) direction(s) dans d’autres missions.

Compétences techniques et relationnelles
Très bonne maîtrise de PackOffice et Google Drive
Excellente qualité rédactionnelle
Polyvalence
Rigueur, autonomie, bonne gestion du temps et des priorités pour gérer des tâches multiples sous forte contrainte temporelle
Sens de la confidentialité.

POURQUOI CHOISIR LE HEALTH DATA HUB ?
Vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe impliquée dans un projet ambitieux, qui a du sens et une finalité d’intérêt public ? Rejoignez-nous !
Notre récente structure a besoin de talents créatifs, autonomes et proactifs pour continuer de grandir !
Ensemble, nous nous sommes engagés à :
Accompagner les porteurs de projet visant à analyser les données de santé pour le bien commun.
Construire et opérer une plateforme technologique pour leur offrir les meilleurs outils avec un très haut niveau de sécurité à respecter.
Réunir et mettre en forme les données au plus grand potentiel pour la recherche et l’innovation.
Promouvoir le partage des connaissances, des expertises et du savoir et diffuser une culture de la donnée de santé auprès de tous.

Bon à savoir:
💪 Rejoindre le HDH c’est surtout participer à un projet enrichissant humainement qui a du sens, avec un fort impact sociétal
🏆 Au HDH on favorise la prise d’initiative, dans une ambiance de challenge perpétuel
😎 Ici la bonne humeur et l’esprit d’équipe règnent

Après avoir postulé, le recrutement se déroulera de la manière suivante :
Un premier entretien avec la responsable du recrutement
Une mise à situation à réaliser chez soi
Un 2nd entretien, basé sur la mise à situation avec la responsable du recrutement et la Secrétaire Général
Un entretien final avec la directrice du Health Data Hub et les RH