Dans le cadre d’un remplacement, l’ENACOM, école privée d’enseignement supérieur sous contrat avec le rectorat, recrute un Assistant de Formation (H/F) en CDI à temps plein.

Rattaché(e) à l’équipe pédagogique et administrative, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’établissement et l’accompagnement de nos publics (étudiants, enseignants, partenaires).

Dans le cadre de cette fonction, vos missions seront les suivantes :

1. Accueil :

   • Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves, enseignants, parents et entreprises.

   • Informer sur l’offre de formation, les modalités d’admission et le fonctionnement de l’établissement.

   • Gérer et transmettre les messages en cas d’indisponibilité des interlocuteurs.

   • Contribuer à l’organisation et à l’animation des temps forts de la scolarité (rentrée, événements pédagogiques).

   • Participer activement aux Journées Portes Ouvertes et salons d’orientation (certains événements ayant lieu en week-end).

   • Accueillir les candidats durant les périodes de recrutement.

2. Suivi Administratif et de formation :

   • Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs des élèves.

   • Préparer et transmettre l’ensemble des documents liés au parcours de formation : contrats, conventions, avenants, convocations, livrets d’accueil, attestations, bulletins, etc.

   • Assurer le suivi des présences, retards et absences.

   • Réaliser les démarches d’inscription aux examens.

   • Participer à l’organisation logistique des examens blancs et officiels (préparation des salles, signalétique…).

   • Gérer les bulletins de notes, livrets scolaires (LSL/Compétences) et les données liées à Parcoursup.

3. Gestion Administrative et vie scolaire

   • Suivre quotidiennement les demandes et absences des enseignants.

   • Mettre à jour les plannings et emplois du temps.

   • Assurer le suivi des absences et retards des élèves.

   • Élaborer et transmettre les conventions de stage.

   • Planifier les sessions d’examens et coordonner les inscriptions.

   • Rédiger les comptes-rendus de réunions et participer à leur diffusion.

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau BAC+2 en gestion administrative ou domaine équivalent, et vous avez déjà une expérience significative dans un poste similaire, exercé au sein d’un établissement de l’enseignement supérieur.

De plus, vous disposez:

• D’excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• De la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, démontrant ainsi votre polyvalence et votre efficacité.

• D’une excellente maîtrise des outils informatiques et de gestion administrative.

• D’une véritable capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un excellent esprit d’équipe.

Alors rejoignez dès maintenant l’équipe ENC, membre du réseau TALIS !

TALIS assure l’égalité des chances en tant qu’employeur et encourage toutes les personnes qualifiées à postuler, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou d’expression de genre.