Sous la responsabilité conjointe de la responsable administratif et financier et de la contrôleur de gestion, vous travaillerez au quotidien en lien étroit avec tous les pôles de l’équipe PYMO (direction,ADV, sales et production en particulier) .
Vous interagirez également avec le cabinet comptable en charge de la comptabilité.

Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

- Gérer la facturation fournisseurs production (Pierre Yovanovitch Mobilier) : réception et traitement complet des factures fournisseurs, planification des règlements, mise à jour du fichier prévisionnel des décaissements venant alimenter la trésorerie.

- Facturation fournisseurs frais généraux : traitement complet des factures, planification des règlements, mise à jour du fichier des décaissements frais généraux venant alimenter la trésorerie

- Intégration et saisie comptable des factures fournisseurs & frais généraux dans notre ERP
Business Central.

- Facturation clients en lien avec l’équipe ADV : suivi des factures émises, suivi des dates prévisionnelles de règlement, lien avec les encaissements, mise à jour du fichier des encaissements clients venant alimenter la trésorerie de la société.

- Gestion des notes de frais de l’équipe (réception et archivage des justificatifs, suivi de la validation avec le directeur général)

. Profil 

- Niveau d’études Bac +2 / +3
- Expérience en gestion commerciale et comptable, idéalement acquise dans le cadre d’une

TPE / PME dans l’univers du retail
- Appétence pour l’univers du luxe, de l’artisanat et du design
- Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel, et aisance en informatique de gestion,
- La connaissance de l’ERP Business Central serait un plus
- Autonomie, rigueur, organisation
- Dynamisme, sens de l’opérationnel
- Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
- Très bonne présentation, parfaite expression orale et écrite

Malgré l’importance des tâches administratives, le relationnel reste un élément important de ce poste.
Vous êtes en contact permanent avec les différents membres de l’équipe (en France en aux Etats-Unis) et partenaires du groupe (banque, cabinet comptable, fournisseurs, etc.).