Vos missions sur le poste :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service

• Assurer la gestion du portefeuille technique et juridique tant pour les immeubles neufs qu’anciens en collaboration avec le gestionnaire

• Préparer et organiser les assemblées générales

• Envoyer les convocations d’assemblées générales et procès-verbaux

• Suivre les retours d’Assemblée Générale

• Mettre à jour les registres de procès-verbaux

• Traiter les demandes d’intervention et demande de devis

• Suivre administrativement les sinistres

• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier (intervention / devis / GPA / Biennale / réserves…)

De formation immobilière (BTS / Bachelor…), vous avez au minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire.

Vous démontrez de la rigueur, de la polyvalence dans les missions, un excellent relationnel, un très bon sens du contact clients et une bonne maîtrise des outils de bureautique.

Complément d’information :

Temps de travail : 37h hebdomadaire

Horaires : de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h30 du lundi au jeudi et 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00 le vendredi.

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@greencityimmobilier.fr