Notre équipe PEPS est à la recherche d’un Assistant Administratif pour accompagner son développement.

Grant Thornton a mis en oeuvre une force commune de réflexion, matérialisée par une plateforme sectorielle : PEPS (Public, Economie sociale, Protection Sociale). Pôle de compétence dédié, PEPS propose des solutions spécifiques destinées aux acteurs et organisations de 3 secteurs :

- Public
- Économie sociale et logement social
- Protection Sociale

Au sein de cette plateforme sectorielle PEPS, la cellule appels d’offre et administration des ventes est en charge de la PMO des accords-cadres, de la gestion administrative associée ainsi que de la gestion des appels d’offres publics.

Ainsi, en tant qu’Assistant Administratif, vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

- PMO : gestion et suivi des commandes reçues, gestion des contrats avec les bureaux étrangers du réseau Grant Thornton, contrôle de la mise en forme des livrables et coordination avec l’Associée signataire, facturation, recouvrement, suivi de reportings
- Appel d’offres : mise en forme de documents, élaboration du dossier administratif, dépôt des offres, gestion nationale de la diffusion des appels d’offres, assistance aux actions commerciales
- Assistanat : gestion des missions, facturation, suivi recouvrement, gestion des agendas et déplacements des Associés

Titulaire au minimum d’un Baccalauréat, vous disposez d’au moins cinq ans d’expérience sur des fonctions d’Assistanat, supposant la gestion d’appels d’offres publics. Coutumier des environnements exigeants, votre orthographe est irréprochable, et vous faites preuve de polyvalence et de réactivité dans vos missions.

Vous maîtrisez parfaitement la suite Office (PPT, Word et Excel), ainsi que la langue anglaise, à l’oral comme à l’écrit.

Les + du poste :

- Occuper un rôle pivot dans la coordination et le suivi des réponses d’offres, et participer ainsi activement au développement de l’activité
- Evoluer dans un environnement international (contact avec les bureaux étrangers du réseau GTI)
- Rejoindre une équipe à taille humaine, soudée et bienveillante

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.