Descriptif du poste

Nous recherchons un profil couteau-suisse, capable de :

• Gérer des projets de A à Z

• De maîtriser l’organisation d’événements, tant sur le fond que sur la forme; qui a de l’appétence pour les questions d’innovation (startups et grandes entreprises)

• Qui a de préférence déjà été en contact avec des grands groupes ou avec un cabinet de conseil ou encore une agence événementielle.

• Qui n’a pas peur des urgences !

Nous cherchons également un profil qui souhaite rejoindre une aventure entrepreneuriale et qui voudrait faire grandir Future Agency avec nous !

Description des missions

1. Gestion de projets clients (50%)

Assurer un rôle de chef de projet en appuie avec un manager.

• Réalisation des missions opérationnelles et participation aux étapes clés des missions : cadrage client, kick-off projet, conduite d’entretien et interview des participants, livrables, compte-rendus…

• Analyse des besoins et thématiques clients

• Pilotage du projet et planification des différentes phases (animation des réunions et points réguliers d’avancement avec le client)

• Production des livrables clients (présentations client, programme, propositions de déroulés, synthèse d’observations…) et assurer la qualité des livrables (relecture de tous les supports présentés au client

• Animation d’ateliers d’intelligence collective selon les méthodes agiles (design thinking, design fiction…) : création du déroulé et facilitation

• Gestion événementielle & organisation de la logistique des événements (même en virtuel !)

• Stratégie de communication post-mission

• Développer notre vivier d’intervenants (sourcing, qualification) lieux, produits, services hors des sentiers battus à proposer à nos clients pour leurs événements (veille technologique, CRM, suivi de la prise de contact…)

  1. Gestion du pipe commercial et de la demande entrante (40%)

• Ingénierie commerciale pour la conception et rédaction de propositions commerciales avec les associés

• Réponses à des appels d’offre

  1. Vie de l’équipe 10% (communication, commerciale, événements internes)

• Participation aux tâches quotidiennes de la vie d’une entreprise.

• Création de contenu et communication  : aider à la rédaction d’éléments de contenu sur les missions d’accompagnement : success stories, articles

Profil recherché

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu as une expression parfaite à l’écrit et à l’oral, et tu écris sans fautes d’orthographe

• Tu as le sens du détail et de l’anticipation dans l’organisation des événements

• Tu maîtrises l’anglais

• Tu es à l’aise pour contacter des personnes que tu ne connais pas

• Tu es autonome : tu sais définir les priorités et tu comprends les objectifs

• Tu es méthodique et ultra organisé.e : ta todo list et ton agenda sont à jour et guident tes actions

• Tu es motivé.e par des objectifs : tu aimes avoir des objectifs ambitieux et trouver des solutions pour y arriver

Vrai + si…

• Tu as un état d’esprit entrepreneur : tu prends des initiatives et résoudre des problèmes ne t’effraie pas

• Tu es autodidacte : tu demandes à Google avant de demander à ton équipe ou ton manager

• Tu n’as pas peur de faire des erreurs : tu essayes et chaque échec est un apprentissage

• Tu apprends par l’action et non par la théorie : lorsque tu apprends quelque chose, tu souhaites tout de suite le mettre en application

• Tu aimes le contact avec les autres : tu es à l’écoute, tu crées des relations facilement

• Entretien avec un partner (1h)

• Use case (2h30)

• Présentation du use case (45 mins)