Le-la e-la Chargé-e de suivi administratif et financier interviendra sur le suivi des financements européens, sur des missions d’appui comptable, administratif et de suivi des prêts octroyés recouvrement.

Mission 1 : Suivi et contrôle des financements européens sur nos programmes

• En lien direct avec les équipes opérationnelles assurer le suivi administratif des créateurs-trices d’entreprises et des porteurs de projets entrepreneuriaux et de l’ESS : éligibilité, complétude des pièces justificatives.

• Suivre les tableaux de pilotage des participants en lien avec les objectifs conventionnés avec la Région Ile-de-France.

• Suivre les tableaux d’indicateurs d’entrée et de sortie des participants.

Mission 2 : Comptabilité et suivi administratif

• Appuyer la tenue d’une comptabilité au fil de l’eau dans le respect des échéances des

situations comptables intermédiaires et de la clôture des comptes.

• Suivre la collecte et l’enregistrement des factures d’achats en lien avec les devis et

procéder au rapprochement des écritures comptables résultant de l’aspiration

quotidienne desflux financiers bancaires dans le logiciel comptable ACD, reclassement

et re-paramétrage.

Mission 3 : Autres missions connexes

• Aider au recouvrement des prêts d’honneur octroyés : relance des entrepreneurs en

retard de paiement, préparation des dossiers pour mise en recouvrement, suivi

administratif et amélioration des procédures existantes.

• Analyser les coûts des fournisseurs : mise à jour du tableau de suivi, aide aux achats.

• Classer et archiver les dossiers et documents administratifs et financiers.

• Suivre les besoins courants de consommables : ancres pour l’imprimante, ramettes de

papier, gobelets, … .

• Participer à l’organisation des événements et temps forts de l’association (Assemblée

Générale, Conseil d’Administration, …) et des programmes (Entrepreneuriat féminin,

CLUB BUSIN’ESS, CitéLabs, etc.).

Formation : Bac+2 à— Bac+3 en comptabilité, gestion, administration des entreprises

Expérience : Une première expérience en comptabilité associative ou back-office est un plus.

La connaissance du logiciel de comptabilité ACD et la maîtrise d’Excel sont un atout.

Qualités : Organisation, autonomie, rigueur, respect des délais et des procédures, méthode,

esprit d’équipe, force de proposition.

Informatique : Pack MS Office et facilités dans l’utilisation de systèmes d’information.