La holding d’Europ Assistance renforce son équipe RH et recherche à partir du mois de septembre 2024 un(e) alternant(e) Chargé(e) de l’Administration du Personnel pour accompagner notre Chargée d’Administration du Personnel et Développement RH dans son quotidien.

Vous êtes le lien RH entre les collaborateurs et le service Paie, vos missions principales sont les suivantes :

Intégration

-       Editer les contrats de travail, les avenants et saisir les DPAE

-       Anticiper et préparer l’intégration des nouveaux collaborateurs avec le service IT et les services généraux (badge, matériel IT, téléphone, véhicule de fonction)

-       Organiser le parcours d’intégration avec les managers (réservation des salles, envoie des invitations etc.)

-       Être en charge des contrats des alternants et des stagiaires de A à Z en lien avec les écoles et l’OPCO

Suivi RH

-       Répondre aux questions des salariés dans leur quotidien (paie, congés, mutuelle, arrêt maladie, tickets restaurant etc.)

-       Organiser et suivre les visites médicales

-       Assurer l’authentification des titres et demandes d’autorisation de travail auprès de la préfecture pour les collaborateurs étrangers

Reporting

-       Tenir à jour les reporting (entrées/sorties, avenants, arrêts maladie, titres de séjour)

-       Saisir les factures du service RH dans l’outil interne

-       Tenir à jour le budget formation

Cette liste de taches n’est pas limitative et dépendra de l’actualité RH

Niveau Bac +2/3 (type BTS ou Bachelor RH)

Une bonne maitrise d’Excel est demandée

La connaissance du logiciel de paie ADP serait un plus

La maîtrise de l’anglais serait très appréciée

Vous êtes :

·       Rigoureux.se et organisé.e

·       A l’aise dans vos relations professionnelles

·       Au service des équipes et de l’organisation

·       Souple, autonome et fiable

·       Esprit d’équipe, de loyauté et de confidentialité

·       A l’aise avec le Pack Office

Et vous avez envie de travailler dans un environnement international en forte croissance avec de nombreux chantiers en cours et au sein d’une équipe RH dynamique et exigeante.

Avantages à nous rejoindre :

Rémunération en fonction de la grille OPCO, Tickets restaurants ou restaurant d’entreprise, Pass Navigo remboursé à 100%, 50% télétravail, entreprise localisée au pied du RER D stade de France ou à 10 minutes du RER B La Plaine Stade de France.

RH / N+1