Rattaché(e ) à la Responsable des services généraux, au sein de la Direction des ressources humaines, juridique et des services généraux, les principales missions de l’assistant(e ) des services généraux sont :

• Assurer l’accueil physique, répondre aux demandes des visiteurs et prestataires et les orienter au sein de l’entreprise

• Assurer le standard téléphonique de l’entreprise

• Assurer l’assistance des collaborateurs qui rencontrent des difficultés dans la gestion de leurs déplacements au niveau national et international

• Assurer le recueil, le suivi et le classement du recueil des ordres de mission signés

• Assurer la gestion du courrier de l’entreprise (diffusion du courrier entrant et affranchissement)

• Participer à l’organisation des évènements de l’entreprise (réservation de salles, petits déjeuner, restauration…)

• Contribuer à la bonne gestion des services fournis aux collaborateurs

• Assurer l’assistanat de la Direction des ressources humaines et juridique

• Réaliser différentes missions (ponctuelles ou récurrentes) confiées par les divers services de l’entreprise

Vous pourrez aussi :

Contribuer à la production des reporting liés aux services généraux en fournissant les extractions de données nécessaires (ex : extract plateforme de voyage…)

Réaliser des commandes diverses (ex : carte de visite, fournitures, carte abonnement SNCF …)

Assurer le back-up du technicien de maintenance en cas d’absence (ouverture du site des Capucins…

Assurer l’expédition/réception des colis

Participer à l’organisation des déplacements collectifs pour les évènements d’entreprise (kick off, séminaire, Team building…)

Titulaire d’un diplôme bac+2, vous débutez ou avez déjà une expérience réussie dans le domaine de l’accueil et de l’assistanat en entreprise.

Si vous …

… avez le sens du service

… aimez participer au bon fonctionnement de l’entreprise

… êtes curieux(se)  et créatif(ve ) et aimez trouver des solutions

… êtes doté(e ) de bon sens

Alors voici pourquoi nous rejoindre :

-Pour participer à la vie d’une entreprise dynamique

-Pour occuper un poste transverse riche en échanges

-Pour développer vos compétences dans un environnement serein

Etape 1 : Entretien RH

Etape 2 : Entretien manager

Etape 3 : Entretien DRH