Dans le cadre de ce remplacement, le/la futur.e Responsable Administratif et Financier travaillera sous la responsabilité de la Directrice Générale, en étroite collaboration avec les équipes localisées sur les différentes géographies de l’association. Il/elle supervisera directement 3 salarié.es.

Il/elle participera à l’instance de Coordination Générale de l’association et contribuera activement à la stratégie globale de l’association en étant le garant du bon pilotage financier, économique et budgétaire de l’association.

Il/elle aura les missions suivantes :

1/ Pilotage financier - 40%

Elaborer les budgets annuels et pluriannuels

Mettre en place des tableaux de bord et outils d’analyse et d’aide à la décision

Contribuer à la diversification et l’évolution des moyens de financements et des ressources

Développer les différents modèles économiques des activités de Empow’Her, produire les business plans associés

Mettre à jour les différentes hypothèses de trésorerie, proposer des mesures correctives et préventives

Suivre les relations avec les établissements bancaires et de crédit

Cadrer la comptabilité analytique avec la comptabilité générale

Piloter avec la cheffe de mission finance et audit et l’expert-comptable la clôture des comptes annuels

2/ Contrôle budgétaire - 20%

Superviser la préparation des budgets annuels des projets et des pôles

Consolider le budget annuel, suivre et analyser les écarts par rapport aux prévisions

Analyser et allouer les charges et ressources, proposer des optimisations et économies d’échelles

Participer au montage des dossiers de financements et à la préparation des rapports financiers aux bailleurs

3/ Coordination Générale - 20%

Participer à l’instance de Coordination générale en apportant conseil et vision sur les sujets financiers

Préparer le rapport financier annuel à soumettre au vote de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle

Produire de l’information financière à destination des instances de direction et de gouvernance

4/ Animation d’équipe - 20%

Assurer l’animation, l’accompagnement et la supervision de deux chargé.es financiers et

administratifs des bureaux à Abidjan et Ouagadougou et de la cheffe de mission finance et audit à Paris.

Assurer, lorsque nécessaire, la sélection, l’accompagnement et l’évaluation de prestataires externes.

EXPERTISES ET COMPÉTENCES

Vous avez un niveau BAC+4/+5 en comptabilité, gestion financière ou finance et souhaitez rejoindre une association qui œuvre pour l’amélioration des conditions des femmes, vous avez le goût du challenge et vous souhaitez vous impliquer dans un projet porteur de sens.

Vous avez déjà une expérience de minimum 8 ans dans les métiers de pilotage économique et budgétaire. Idéalement, vous avez déjà travaillé à la fois dans le secteur privé et dans une association ou ONG. Vous avez déjà encadré une équipe. Vous avez développé les expertises suivantes :

● Connaissance et pratique des procédures et règles des bailleurs institutionnels et privés (Union Européenne, AFD, Fonds Social Européen)

● Excellente maîtrise d’Excel (niveau avancé), forte appétence pour la mise en place et l’amélioration des outils informatiques (base de données, gestion de projet, etc)

● Gestion de projet et de chantier internes (identification des besoins, déploiement, formation des équipes, mobilisation des parties prenantes)

Enfin, vous vous reconnaissez dans les critères suivants :

● Pédagogie, capacité d’accompagnement, envie de transmettre

● A l’aise avec les systèmes d’informations et les outils de communication

● Excellente expression écrite et orale

● Fortes capacités analytiques

● A l’aise dans des environnements multiculturels

QUALITÉS REQUISES

● Autonomie, rigueur, sens de l’organisation ;

● Goût pour le travail d’équipe ;

● Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ;

● Esprit analytique et goût pour les chiffres ;

● Capacité à faire émerger des solutions, prise d’initiatives ;

● Polyvalence dans les tâches et dans la posture ;

● Engagement.

Recrutement en 3 étapes : entretien avec la DAF actuelle, cas pratique et entretien valeurs. Prise de références après les 3 entretiens