Bonjour ! 👋

Ekimetrics est leader en data science et fournisseur de solutions AI . Depuis plus de 17 ans, nous utilisons la data science au service de l’optimisation marketing, business et de la transition vers une performance plus durable.

Et si on te présentait quelques datas ? 🌳

· 400 expert.e.s en data science

· 1000 projets divers et variés pour plus de 350 clients

· 4 bureaux à l’international : Paris, Hong Kong, Londres et New York

· 1 milliard de $ de profits générés pour nos clients depuis 2006

🌱 Ekimetrics a pour ambition d’aider les entreprises à repenser la manière dont elles opèrent, en réconciliant indicateurs financiers et objectifs durables, grâce à la data.

Nous développons des solutions d’IA et data science garantissant à nos clients des optimisations à fort impact, alignées avec leur stratégie de marque et leurs enjeux de durabilité.

Pourquoi nous recrutons ? 🤔

Notre portefeuille clients est en croissance constante, nous avons besoin de renforcer notre équipe ADV France pour assurer la gestion des dossiers de ventes clients français et internationaux. Pour cela nous recherchons un(e) gestionnaire ADV pour travailler en binôme avec notre gestionnaire ADV en poste. Sous la responsabilité de la responsable ADV Groupe et en rattachement à la Direction Finance, tu assureras le bon déroulement des ventes de nos projets depuis leur contractualisation jusqu’à leur paiement effectif.

De manière générale, tu seras amené à :

· Travailler en étroite collaboration avec les chefs de mission ainsi que les services Sales, Juridique, Comptabilité et Finance aux différentes étapes du cycle de vente

· Interagir avec les services achats et comptabilité de nos clients et assurer leur satisfaction optimale

En tant que spécialiste de l’administration des ventes et en charge de ton portefeuille clients, tu assureras la gestion des dossiers clients tout au long du processus de vente au travers des tâches administratives et financières suivantes :

· Créer les devis chiffrés dans Dynamics FinOps

· Enregistrer et suivre au quotidien les commandes et les jalons de facturation des projets au forfait et en régie

· Facturer, suivre les encours et effectuer les relances clients

· Effectuer des points de suivi réguliers avec les chefs de mission et leur apporter le support nécessaire dans l’enregistrement de leurs projets dans Dynamics

· Collecter et archiver les contrats clients

· Créer et mettre à jour les comptes clients

· Effectuer le référencement fournisseur de notre société auprès de nos clients

· Récupérer les bons de commande et poster les factures sur les plateformes dédiées type Coupa ou Ariba

· Actualiser notre documentation de conformité légale fournisseur sur les plateformes mandatées par nos clients type Provigis ou e-Attestations

· Assurer la coordination des opérations en interne auprès des services impliqués dans le processus de vente et assurer l’interface externe avec les services achats et comptabilité de nos clients

Le poste sera le tien si … 🫵

· Tu es rigoureux-se, tu as le sens du détail et des priorités, tu as les goût des chiffres

· Tu as une excellente communication et le sens du service client

· Tu es curieux et capable de t’approprier facilement de nouveaux outils

· Tu es flexible, adaptable et tu sais faire face aux situations imprévues

· Tu es proactif, tu aimes prendre des initiatives et proposer des solutions d’amélioration

· Tu aimes résoudre les problèmes en proposant des solutions simples, rapides et efficaces

· Tu as le goût du collectif et aimes travailler en équipe

Parce que rejoindre Ekimetrics, c’est aussi embrasser nos grandes valeurs et :

· Evoluer dans un environnement type start-up et non traditionnel (#curiosité)

· Être capable de prendre le feedback pour s’améliorer (#excellence)

· Se former continuellement et partager son savoir (#transmission)

· Faire partie d’une « famille » soudée et unie (#plaisir)

· Imaginer des solutions inattendues & sortir de sa zone de confort (#créativité)

Tu auras aussi accès à…🌿

· Des locaux modernes dans un quartier dynamique de Paris (Opéra/Grands Boulevards) avec une vue imprenable sur le Sacré Coeur…

· Une vie sportive, artistique, musicale, ludique, caritative et engagée,

· De nombreuses activités extra-professionnelles : de notre salle de sport privatisée à nos expositions d’art, en passant par des jeux vidéo et des concerts, jusqu’à une sensibilisation écologique.

· Le tout évidemment, saupoudré de relations humaines à travers de nombreux évènements et séminaires.

Le process de recrutement... ⚙️

· Un entretien RH

· Un entretien avec Laurence REGIMBEAU, Sales Administration Manager

· Un entretien avec Vanessa LONGPREZ, Senior Sales Administration & Accounting Officer

· Un entretien de validation avec Benjamin DUCLOUX, Chief Financial Officer

Nous sommes aussi titulaires du label Great Place to Work.

Nous serions ravi.e.s de vous donner de plus amples informations lors d’un entretien, donc nous attendons votre candidature avec impatience !

En tant qu’employeur, Ekimetrics offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Ekimetrics veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité dans ses équipes.