Dans un contexte de recherche d’optimisation et de simplification des processus internes, le Secrétariat Général des ministères sociaux souhaite généraliser le parapheur numérique, logiciel permettant de valider et de signer de manière totalement dématérialisée un document, au sein de l’ensemble des directions et des services déconcentrés des ministères.

L’équipe projet en charge du déploiement de cette solution souhaite pouvoir s’appuyer sur un.e chargé.e de formation pour assurer la mise en œuvre de la formation de plusieurs centaines de collaborateurs à cette application. Plus précisément, vous serez amené.e à :

• Identifier et suivre l’ensemble des collaborateurs devant être formés à l’application

• Assurer la planification des sessions de formation en lien avec les formateurs

• Gérer le processus d’inscription aux sessions de formation et assurer le suivi

• Assurer la logistique des formations (liste des stagiaires, réservation de salles, matériel, déjeuners, supports pédagogiques, etc.)

• Suivre et mettre en place les évaluations de formations, collecter les retours, formaliser des synthèses et, le cas échéant, faire des propositions d’amélioration

• Actualiser les tableaux de bord et assurer un reporting auprès de l’équipe projet

Expérience professionnelle : Bac +3 en gestion des ressources humaines avec une première expérience dans le domaine de la formation.

• Organisé.e et rigoureux.se, vous faites preuve de proactivité et savez prioriser vos actions. Vous avez une appétence pour les outils informatiques et avez notamment une bonne maîtrise d’Excel.

• Doté.e d’un bon relationnel, vous êtes dynamique, autonome et aimez travailler en équipe.

Vous rencontrerez nos recruteurs lors de plusieurs entretiens.