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Apprenti Office Manager chargé du suivi financier F/H

Odborná prax(12 až 24 mesiace/-ov)
Plat: Neuvedené
Niekoľko dní doma

Direction du numérique des ministères sociaux
Direction du numérique des ministères sociaux

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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

Afin d’appuyer la Fabrique numérique (FabNum) dans ses missions et le développement de nouvelles startups, la FabNum recherche un.e apprenti.e pour l’appuyer sur le volet administratif  et financier et sur l’animation interne de la vie de la Fabrique.

Dans ce cadre, l’apprenti.e, avec l’appui de ses maitres d’apprentissages et à partir d’une montée en compétence progressive, sera en appui sur 2 volets :

Budget :

·         Participation à l’élaboration du budget (plan d’activités)

·         Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire pour la Fabrique (sur Excel)

·         Actualisation et saisie dans notre outil de suivi budgétaire interne Sofiane

·         Suivi financier : Contrôle des bons de commande et des services faits avec les différents fournisseurs de la FabNum

·         Mise en place d’indicateurs budgétaires, financiers, permettant notamment de mesurer la performance

·         Préparation d’éléments de synthèse en vue d’un reporting mensuel pour la direction

Conventions :

·         Préparation des conventions à partir de modèles types

·         Participation au montage financier des conventions

·         Contrôles, suivi des signatures, enregistrements…

·         Envoi des conventions et suivi des engagements

·         Contact avec les structures signataires des conventions

·         Suivi des conventions et formalisation d’indicateurs clés

A ce titre vous serez un point de contact privilégié entre la FabNum et le Bureau des Affaires Financières et des Achats (BAFA).

Animation administrative et financière :

Vous serez également amené.e à appuyer l’équipe de direction de la Fabrique sur l’animation administrative et financière et la vie des équipes produits :

·         Aide à l’on-boarding des nouveaux arrivants,

·         Suivi des budgets des équipes produits,

·         Aide à l’établissement des devis en lien avec les titulaires de marchés publics,

·         Suivi des commandes et de la facturation,

·         Frais de déplacement…

·         Participation aux rituels de la Fabrique (rituels de l’équipe interne et avec les équipes produits)

·         Appui sur la communication interne et externe de la Fabrique

En appui de la direction de la Fabrique, vous découvrirez ainsi toutes les facettes du suivi de la vie d’un incubateur de services numériques.

Vous serez également intégré.e à notre tribu des apprentis et participerez dans ce cadre à différents évènements phares de la DNUM tel que l’accueil collectif de stagiaires de 3e, Vis mon Job ou Octobre Rose.


Preferované skúsenosti

Compétences humaines :

-          Rigueur

-          Sens de l’organisation

-          Ecoute et sens du service

-          Curiosité, rigueur et capacité d’adaptation                      

-          Dynamisme et force de proposition

-          Esprit de synthèse

-          Autonomie + esprit d’équipe

-          Capacité à rendre compte


Náborový proces

Vous rencontrerez nos recruteurs lors d’un entretien dans nos locaux.

  • Contrat d’apprentissage uniquement

  • Démarrage : rentrée 2024 - 12 mois minimum

  • Niveau de diplôme préparé

    BTS administration des entreprises / BTS Gestion de la PME / M1 Gouvernance et gestion publiques / M1 Finances et organisations

  • Entité

    Direction du numérique des ministères sociaux - Mission Fabrique Numérique

  • Lieu d’affectation

    Tour Mirabeau – 39-43 quai André Citroën, Paris 15ème (Station Javel : M10 et RER C)

    A compter d’octobre 2024 : 8 rue François Ory MONTROUGE (Porte Orleans (ligne 4 ou T3), RER B (Cité universitaire) A compter d’octobre 2024 : 8 rue François Ory MONTROUGE (Porte Orleans (ligne 4 ou T3), RER B (Cité universitaire)

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