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Assistant administratif (H/F)

Plný úväzok
La Défense
Plat: Neuvedené
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Deloitte
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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

Missions :

Vous serez un membre actif du département Comité Scientifique Fiscal constituée de 6 personnes (avocats et fiscalistes). L’objectif de ce département est d’apporter aux équipes de professionnels du cabinet un support technique.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

  • Vous épaulez l’équipe dans son activité de communication technique à destination des autres professionnels du cabinet (préparation de « flash info », de newsletters, d’articles spécialisés, etc.,)
  • Vous contribuez à l’activité de veille fiscale (relayer les informations pertinentes aux avocats concernés, élaborer des procédures, templates ou mailing types, etc.,) ;
  • Vous participez à la préparation et à la diffusion des formations assurées par l’équipe (préparation et mise à jour des supports de formation, logistique, réservation des salles, coordination avec le service formation, envoi des invitations et des supports, etc.,) ;
  • Vous mettez à jour les différents médiums de communication (page intranet notamment) et classez les supports documentaires des travaux de l’équipe ;
  • Vous assistez l’équipe au quotidien (planning des congés, recrutement et gestion des apprentis et des avocats détachés au sein de l’équipe, gestion des agendas, organisation de réunions, notes de frais, etc.,).

Votre profil

  • Au sein de notre équipe, vous serez force de proposition pour la diffusion et l’amélioration de nos contenus, afin d’en développer l’attractivité.
  • Votre rigueur sera appréciée et la maitrise de l'orthographe est indispensable.
  • Vous maîtrisez les différents outils bureautiques et justifiez, idéalement, d’une première expérience concluante dans le domaine du secrétariat ou de la communication.
  • Enfin vous faites preuve de curiosité pour notre domaine d'activité.

Poste basé à Paris La Défense.

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