Vous assurez la gestion administrative et logistique des formations opérationnelles en sûreté. Pour cela, vous collaborez étroitement avec les équipes commerciales et pédagogiques et entretenez des échanges quotidiens avec les clients afin de répondre à leurs besoins et attentes.

Vos responsabilités principales
- Répondre aux demandes de renseignements des clients
- Gérer les dossiers clients via le CRM (devis, revue de commande, facturation).
- Gérer l'administratif et la logistique des sessions de formations et examens (inscriptions, conventions, documentations, moyens techniques, salles, accès distanciels/hybrides, convocations, suivi...).
- Organiser les déplacements et hébergements des intervenants
- Contribuer à l'accueil des stagiaires.

Nous vous proposons un CDI à temps partiel 50%, à répartir sur 5 jours le matin, avec une rémunération de 1125 EUR bruts mensuels.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Doté(e) d'un excellent esprit d'équipe, vous savez collaborer efficacement avec les formateurs, les responsables pédagogiques et les services support.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et vous avez une bonne connaissance des processus administratifs liés à la formation (conventions, convocations, attestations, émargements). Une expérience dans la coordination de formations ou la gestion administrative est appréciée.