Basé(e) à Paris dans nos bureaux au sein de l’équipe de PGE-PGO et véritable bras droit de la directrice pédagogique, tu auras pour mission de lui apporter un soutien opérationnel sur l’organisation et le déroulement de nos formations et stages étudiants, qui ont lieu en présentiel mais aussi en ligne. Tu seras peut-être amené(e) à te déplacer en province avec la directrice pédagogique car PGE-PGO intervient partout en France.

Ta principale mission : t’assurer du bon déroulement de l’ensemble des évènements qui auront lieu sur la période. Il peut s’agir de stages de préparation, de salons étudiants ou encore de cours en ligne.

Ton objectif : que chaque évènement se déroule sans accroc, et que l’ensemble de nos étudiants puisse être dans les meilleures conditions pour préparer et réussir ses concours haut la main.

Ta cible : les étudiants se présentant aux concours, mais également leurs parents, ainsi que les professeurs qui les accompagnent à travers les formations tout au long de l’année.

Il s’agit d’un stage de 6 mois, césure ou fin d’études.

Les missions

• Tout au long de l’année, tu prépareras et encadreras nos formations en présentiel (à Paris et en province).

  • Prise de contact et réservation des locaux (interlocuteur privilégié des établissements d’accueil)

  • Préparation des salles et des supports pédagogiques

  • Responsabilité de l’encadrement des stages le jour J

  • Reporting post-évènement (absences, questionnaires de satisfaction, suivi du budget…)

• Tu aideras également à la bonne gestion de la plateforme de e-learning et seras garant(e) de la relation avec les professeurs.

  • Mise en ligne des supports de cours et de l’ensemble du contenu sur la plateforme

  • Saisie des plannings des enseignants pour toutes nos formations

  • Supervision de la correction des copies (répartition entre les professeurs, suivi du budget, mise en ligne des copies corrigées…)

  • Aide au recrutement des professeurs si besoin

• Tu seras l’interlocuteur privilégié des étudiants et de leurs parents pour répondre à leurs questions sur la formation tout au long de l’année.

• Tu seras également amené(e) à participer à certains évènements promotionnels (salons étudiants, réunions d’informations…) avec la directrice pédagogique, pour promouvoir nos formations et permettre à l’équipe commerciale de contacter de plus en plus de prospects.

🫣 Nos stages peuvent avoir lieu le week-end et tu devras donc parfois travailler les samedis et dimanche. Mais évidemment, en contrepartie, nous permettons à nos stagiaires de prendre une semaine de vacances au cours du stage, et/ou de récupérer les jours travaillés en semaine sur des périodes moins chargées.

Ce stage est fait pour toi si :

• Tu cherches un stage car tu as surtout envie d’apprendre, d’évoluer et de prendre des responsabilités au fur et à mesure du stage.

• On dit de toi que tu es autonome, très organisé(e) et rigoureux(se), tu ne laisses rien au hasard !

• Tu as de très bonnes qualités relationnelles, tu es souriant(e) et à l’aise au téléphone.

• Tu as une excellente expression écrite et orale. Tu seras en contact par mail quotidiennement avec les étudiants et leurs parents, ton orthographe doit donc être irréprochable.

• Tu maîtrises le pack Office (Word, PowerPoint, Excel)

C’est un bonus si :

• Tu as déjà eu une première expérience dans le domaine de la formation ou de l’éducation, et oui un job de tuteur, ça compte !

• Tu as déjà passé l’un des concours suivants :

  • Ecole de commerce post-bac (Accès ou Sésame), AST1 ou AST2.

  • Sciences Po Paris/Bordeaux/Grenoble ou IEP province.

• 1er entretien téléphonique de 30min avec Clën, ta future manager, pour échanger autour de ton profil, tes motivations et ton projet professionnel et présentation des attendus du stage.

• 2e entretien physique de 30min avec Robin, directeur général d’Avenir Formation, pour finaliser le processus.