Dans le cadre d’une création de poste au sein de la Direction Financière, nous recrutons en CDI un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes :

A - Périmètre Gestion :

1.     Gestion du processus de Notes de Frais (NDF)

·  Activation des comptes Rydoo des nouveaux arrivants

·  Validation administrative de toutes les NDF

·  Intégration des NDF (Rydoo + Egencia) dans les outils de gestion

·  Suivi et MAJ reporting facturation des frais sur projets

2.     Suivi de l’activité sur un portefeuille de projets

·  Aide à l’ouverture de nouveaux projets (création clients / affectation consultants aux projets / MAJ WBS des projets etc.)

·  Facturation

·  Suivi des échéances

·  Suivi de l’activité des consultants (staffing sur les projets)

·  Suivi de l’avancement et de la rentabilité des projets

3.     MAJ de la balance âgée

·       Intégration mensuelle des facturations

·       Pointages quotidiens des règlements + rapprochement avec la comptabilité

B - Périmètre administratif :

Gestion de l’activité des enquêtes administratives:

·  Préparation rapports BDES

·  Préparation dossier financier CIR

·  Préparation reporting bilan pédagogique et financier

·  Réponse aux enquêtes annuelles obligatoires (INSEE / Secteur / CCI)

·  Suivi des tickets restaurant en lien avec le service RH

·  Diplômé(e) d’un BTS en comptabilité et gestion avec des compétences en assistanat de Direction

·  2/3 ans d’expérience (idéalement en cabinet d’expertise-comptable)

·  Dynamisme, rigueur et bonnes qualités relationnelles

·  Bon niveau en anglais apprécié

·  Bon niveau de rédaction

Avantages proposés :

·       Prime de participation

·       Tickets restaurant (10€ de valeur faciale) + mutuelle + prévoyance

·       Indemnité mobilité douce (trottinette électrique / vélo / vélib)

·       2 jours de télétravail possible