Venez réaliser la gestion administrative du personnel et préparer les éléments variables de paie dans le respect de la réglementation.

Votre objectif : sécuriser le parcours administratif RH du collaborateur dans l'entreprise.

Et si être « Chargé de gestion RH » chez APRIL vous permettait …

• de choisir un métier dont vous pourrez être fier : «accompagner et protéger à chaque moment qui compte, simplement» telle est la mission et la raison d’être partagée par l’ensemble de nos collaborateurs,
• de développer votre expertise dans un environnementen pleine transformation, au carrefour de l’innovation et de l’expérience client : notre ambition à horizon 2023, être un acteur digital, omnicanal et agile, champion de l'expérience client,
• de vous engager au sein d'une entreprise engagée : nous rejoindre, c’est faire partie d’un Groupe responsable qui agit en entreprise citoyenne en étant mobilisé autour de 4 axes (santé, aidants, éducation et environnement) avec un impact sociétal positif et réel.

Nous nous engageons à promouvoir des emplois respectant la diversité et la différence, ouverts à chacun.

VOS FUTURES MISSIONS :

1. Gestion de l'administration du personnel

• Réaliser les formalités liées à l’embauche: DPAE, rédaction du contrat de travail, constitution du dossier administratif, affiliation aux contrats de protection sociale, gestion des périodes d’essai etc..   
• Organiser les visites médicales obligatoires,
• Réaliser les formalités en cas de sortie de personnel: : contrôle des documents de sortie, information des organismes de protection sociale et mise en place de portabilité des garanties le cas échéant
• Assurer la bonne communication auprès des équipes sur les sujets ADP et paie,
• Être le point d’entrée pour toute sollicitation des collaborateurs ou managers en cas de question RH en veillant à établir une relation de proximité,
• Etre l'interlocuteur des organismes sociaux et des institutions de contrôle
• Produire les éléments nécessaires à l'établissement du reporting social et de l'index égalité femme-homme,
• Réaliser les entretiens professionnels à 6 ans du dernier trimestre 2022 et premier trimestre 2023,
• Réaliser les KPI mensuels
• Contribuer à l'amélioration continue des process RH relatifs à l'administration du personnel

2. Gestion et contrôle de la paie

• Organiser, collecter et saisir les éléments variables de paie en veillant au respect du calendrier de paie fixé,
• Assurer le calcul des primes périodiques (participation, primes de pouvoir d’achat),
• Contrôler et valider les bulletins de paie,

3. Missions annexes

• Etre en support à la publication des annonces sur la plateforme de recrutement en coordination avec les équipes.

Cette opportunité est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement.

Directement rattaché.e à Gaëlle, Directrice Organisation et finance, vous rejoindrez notre équipe Parisienne.

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration pour favoriser votre prise de poste.

Vous disposez au minimum d'un Bac+3 en Ressources Humaines ou Droit Social ET/OU d’une expérience confirmée (plus de 2 ans) en administration du personnel et gestion de la paie.

Vous pourrez également mettre à profit :

• vos compétences techniques : Relations contractuelles et administratives (techniques de paie, règles de gestion du temps de travail, régimes de retraite et de prévoyance), Systèmes des rémunérations, Droit social, droit du travail, droit de la Sécurité Sociale, conventions collectives et accords d’entreprise, SIRH, logiciel de paie (ex: PLACE de CEGID),
• vos compétences transverses : Rigueur, Communication orale et écrite, Orientation client, intelligence des situations, Discrétion / confidentialité, Ecoute bienveillante et soutenante.
• vos compétences linguistiques : la maitrise de l'anglais est un plus.

Cette opportunité est faite pour vous ? N'attendez plus pour postuler en nous adressant votre CV accompagné de quelques lignes sur votre projet professionnel et ce qui pourrait vous épanouir aujourd'hui. Ce sera la première étape de notre processus de recrutement.

Si vous n’êtes pas sûr(e) que cette offre soit LA bonne, d’autres postes sont à pourvoir, alors n’hésitez pas à consulter notre site carrière et/ou notre page Linkedin !