Vous êtes responsable de la mise en oeuvre et du maintien en conditions opérationnelles des services numériques portant la GMAO et la gestion du patrimoine immobilier de l’AP-HP. A ce titre vous interagissez régulièrement avec la maîtrise d’ouvrage propriétaire des processus de la GMAO et ceux de la gestion immobilière de l’AP-HP. Vous êtes également le référent DSN sur lequel repose toute l’interaction avec les sociétés prestataires de services dont la plus importante est ISILOG qui porte l’édition et l’hébergement du logiciel IWS et qui en assure le paramétrage, la maintenance et le support. Le logiciel IWS est le principal socle des applications SAPHIR-GMAO et SAPHIR-IMMO.

Vous gérez la relation contractuelle avec les éditeurs et les sociétés de services qui interviennent sur les applications portant les services numériques sous votre responsabilité. Ainsi vous rédigez les cahiers des charges, vous évaluez les propositions faites par les fournisseurs, vous coordonnez les opérations de validation en lien avec la MOA, vous rédigez les procès-verbaux de réception des prestations et vous organisez les mises en production.

En votre qualité de référent DSN des applications de gestion du patrimoine vous coordonnez toutes les actions impliquant les équipes de la DSN notamment celles en charge de l’infrastructure réseau, de la sécurité ou de la protection des données mais aussi l’équipe de développement du CSA.

Vous contribuez au pilotage global de l’équipe Achats - Stocks - Patrimoine en partageant un état d’avancement régulier des travaux avec les responsables du PFIC.

De formation Bac+5 (école d’ingénieur ou master en informatique, systèmes d’information ou gestion de projet), vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets informatiques et maintenance applicative, idéalement dans un environnement hospitalier ou une organisation complexe.

Compétences :
Expertise confirmée dans un ou plusieurs modules du champ métier de la GMAO ou bonne maîtrise d’un PGI.
Connaissances approfondies en paramétrage PGI et gestion des applications.
Maîtrise des méthodes de conduite de projet.
Connaissance des normes ITIL (gestion des changements et mises en production).
Maîtrise des outils Microsoft Office et des environnements de tests.

Prérequis :
Expérience en gestion de projets informatiques.
Connaissance des processus métier de la GMAO idéalement dans un contexte hospitalier.
Bonne maîtrise de l’exécution contractuelle dans le cadre des marchés publics.
Connaissance du RGPD et des bonnes pratiques de sécurité.

Savoir-faire et savoir être :
Capacité à analyser les besoins métiers et à proposer des solutions adaptées.
Forte aptitude à la gestion de projets, à l’organisation et à la planification.
Bonnes qualités relationnelles et pédagogiques pour animer des réunions et former les utilisateurs.
Esprit d’équipe et diplomatie.
Capacité à rendre compte régulièrement à la hiérarchie et à assurer un suivi précis des projets.