Dans le cadre du développement de notre service RH, nous recherchons un Assistant RH en alternance, pour accompagner notre responsable des opérations RH.

Votre mission comprendra plusieurs volets :

Gestion des entrées / sorties

• Collecte des informations personnelles du nouvel embauché

• Accueil physique des salariés

• Établissement des DPAE

• Organisation des affiliations / radiations mutuelle et prévoyance

• Gestion administrative liée au départ (documents de fin de contrat, solde de tout compte…)

1.        Gestion des contrats

• Rédaction et envoi des contrats de travail, avenants et conventions de stage/alternance

• Gestion des CDD et renouvellements

• Archivage des contrats de travail

2.        Gestion de l’administration du personnel

• Mise à jour et tenue des dossiers du personnel

• Suivi des absences, congés et maladies (récolte et suivi)

• Récolte et transmission des éléments variables de paie

• Suivi des titres de transport

• Relation avec la médecine du travail (convocations, suivi des visites)

• Rédaction d’attestations et documents administratifs divers

3.        Gestion de la mutuelle / prévoyance

• Affiliation et radiation des salariés

• Suivi des situations individuelles et des demandes liées à la protection sociale

4.        Support aux salariés

• Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes

• Information et orientation des salariés

Environnement de travail :

• VSA

• ADP

• SharePoint

• Pack Office

• Alternance en master Bac+4 à 5 d’une école de commerce, d’ingénieur ou d’une université dans un cursus avec une majeure RH avec une première expérience sur un poste similaire.

• Date de début : dès que possible.

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) et idéalement des SIRH.

• Vous avez une aisance relationnelle et le sens de l’écoute active.

• Vous avez la capacité de résoudre des problèmes et de travailler en équipe.

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de polyvalence et de flexibilité.

• Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.

• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’autonomie dans votre travail.

Chez Ailancy, nous aimons les processus simples et efficaces.

• Un 1er entretien visio avec la responsable recrutement pour faire connaissance, comprendre votre parcours et vos motivations.

• Un 2ème entretien sur place avec la responsable Paie et ADP pour vérifier l’alchimie avec le poste..

Les avantages :

• Ticket restaurant

• Indemnité de transport à hauteur de 50%