FACTSTORY est à la recherche d’un(e) assistant(e) de production pour la coordination d’un projet photo sur les JO de Paris 2024.

Sous la supervision de la Chargée de production & du Chef de projet, l’assistant(e) de production aura pour missions principales :

Gestion logique du projet du projet & coordination

• Contacter les prestataires de transports (transferts des studios mobiles vers les sites),

• Contacter les loueurs de matériels,

• Gérer les locations de voitures, les réservations d’hébergements, etc…,

• Gérer de la location et/ou de l’achat de matériel de photographie,

• Contacter les NOC (National Olympic Comitees) et les différentes fédérations de sportifs,

• Coordonner et organiser le planning de shooting des athlètes et s’assurer de leur venue sur sites, 

• Coordonner les différents événements sur l’ensemble des sites en France (environ 45 sites),

• Coordonner et organiser la création des éléments visuels du projet ainsi que la disposition de certains d’entre eux sur les différents sites,

• Contacter les photographes du projet,

• Briefer l’ensemble des photographes & des coordinateurs sur le projet, savoir leur expliquer en détail le workflow.

Gestion administrative

• Veiller à ce que le matériel adéquat soit toujours à la disposition du Chargé de production,

• Assister le Chef de projet dans l’ensemble des tâches administratives.

Production

• Réceptionner les demandes,

• Aider le Chargé de production à organiser les shootings,

• Gérer et suivre les plannings de production, les emplois du temps de chacun,

• Aider le Chef de projet à livrer les photos dans le respect des deadlines,

• Remplir les fichiers de suivi de production.

Compétences

• Un expérience sur des projets photo est un plus,

• Avoir un bon relationnel,

• Être motivé, dynamique et flexible,

• Être très organisé et savoir prioriser.

• Justifier d’un diplôme dans le domaine de l’audiovisuel,

• Avoir au moins 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction similaire,

• Avoir une connaissance de l’industrie audiovisuelle,

• Anglais C1, Français C1, Espagnol C1.

Ce poste est à pourvoir rapidement en CDD temps plein à Paris.

Vous rendrez régulièrement compte de vos activités à votre responsable hiérarchique.

Cette liste n’est pas exhaustive.