Pourquoi nous choisir ? Nous vous proposons un encadrement pro et des missions évolutives : vous pourrez maîtriser peu à peu les différentes étapes de la production événementielle et de la relation client. La variété des événements vous permet d’appréhender des formats multiples et d’enrichir vos expériences. Nous proposons des événements de qualité sur des sujets transformants pour la société (emploi des jeunes, formation et orientation, développement durable et RSE…).

Vos missions

Rattaché(e) au Service logistique du pôle Events, vous travaillerez sur l’ensemble des salons et colloques. Vous aurez pour principales missions la gestion et le suivi des événements.

• Gestion de prestataires

• Suivi client (conception du guide exposant, accompagnement des exposants avant, pendant et après le salon)

• Suivi de la production de la signalétique avec les prestataires (définition des besoins, briefing, etc.)

• Suivi de projet (relance téléphonique, mailing, etc.)

• Gestion de budget (suivi des bons de commande et de la facturation)

• Production d’outils opérationnels (signalétiques, badges, chevalets, PPT, etc.)

• Traitement de base de données (Excel, CRM)

• Veille événementielle

• Aisance technologique (gestion d’outils web)

• Rigoureux/se, méthodique, dynamique

• A l’aise à l’oral comme à l’écrit

• Qualités relationnelles, aime le travail en équipe et le rythme intensif de l’évènementiel

• Bonne gestion du stress et des priorités

Cela se fera en deux temps :

Tu rencontreras dans un premier temps la Responsable des Opérations du Groupe AEF info, puis la directrice des événements.