Office Manager

2CFinance est un cabinet de conseil financier opérationnel indépendant, composé de plus de 60 collaborateurs entre Paris, Aix-Marseille, Nantes et Bordeaux.

Spécialisé en Direction Financière Opérationnelle Déléguée & Transaction Services, 2CFinance intervient principalement auprès de startups, scaleups PME à forte croissance et fonds d’investissement dans différentes phases clés de leur développement (démarrage, croissance, restructuration).

Avec plus de 1500 missions conduites et un portefeuille d’entrepreneurs, de dirigeants et de fonds d’investissement renommés, 2CFinance dispose d’une longue expérience d’accompagnement des entreprises.

En tant qu’Office Manager, tu interviendras auprès de tous les collaborateurs :
Services généraux :

• Suivi des approvisionnements (fournitures et snacking)
  Ressources Humaines :
• Onboarding des nouveaux collaborateurs
• Suivi des formations
• Assistanat des salariés sur demandes RH
• Suivi des contrats de travail et conventions de stage
• Gestion de la paye, des congés, absences et notes de frais
  Comptabilité :
• Suivi de la comptabilité, de la gestion
• Suivi des notes de frais
  Happiness :
• Organisation d’événements internes et externes

Diplômé(e) d’une formation académique supérieure (Bac+2 ou +3), tu justifies d’une première expérience dans l’Office Management.

Ta rigueur et ton bon sens, ainsi que tes qualités relationnelles font de toi un véritable expert du l’office management. Autonome, rapide et rigoureux, tu aimes travailler en équipe et sur une grande diversité de sujets. Tu disposes de capacités d’organisation, de curiosité et de synthèse poussées.

Un premier entretien téléphonique avec la responsable des Ressources Humaines, puis deux entretiens avec l’office manager et l’un des associés.