Location: Brussels or Paris
Lieu : Bruxelles ou Paris | Début : dès que possible | Rémunération : 1 200 €/mois | Congés : 10 jours

En tant que stagiaire People Ops, tu seras le bras droit de notre équipe People. Ta mission ? Garantir une expérience collaborateur fluide — de la signature du contrat à l’onboarding et au-delà — tout en naviguant dans les spécificités des environnements légaux français et belge.

TES RESPONSABILITES

1. Administration & Conformité

• Gérer les dossiers administratifs des entités française et belge.

• Participer à la préparation de la paie en coordination avec nos prestataires externes et l’équipe Finance.

• Maintenir et mettre à jour notre SIRH pour garantir l’intégrité des données et la fiabilité des reportings.

2. Onboarding & Expérience collaborateur

• Coordonner l’arrivée des nouveaux Wooclapers : logistique, sessions d’accueil et programme « Buddy ».

• IA & Gestion de l’information : structurer et mettre à jour la documentation RH interne (sur Notion ou outil similaire) pour préparer notre base de connaissances à l’automatisation par IA, afin que notre chatbot interne puisse répondre avec précision aux questions fréquentes des collaborateurs sur nos politiques et avantages.

• Proposer de manière proactive des améliorations à nos processus internes pour les rendre plus scalables.

3. Projets People transverses

• Contribuer à l’organisation d’événements internes.

• Participer aux projets d’Employer Branding (contenus réseaux sociaux, mise à jour de la page carrières).

POURQUOI TU VAS AIMER TRAVAILLER ICI

• Un impact qui a du sens — Contribue à transformer l’expérience d’apprentissage de millions d’étudiants et d’apprenants à travers le monde.

• Une équipe collaborative et internationale — Rejoins 80+ Wooclapers qui valorisent la confiance, la curiosité, l’entraide et le travail en équipe par-delà les frontières.

• Des avantages concrets

  • 📱 Remboursement de l’abonnement téléphonique

  • 🍽️ Tickets restaurant

  • 10 jours de congés

• Formation : en cours de Master RH.

• Français & Anglais : tu maîtrises les deux langues pour soutenir notre équipe internationale.

• IA & Tech-Curious : tu n’utilises pas seulement ChatGPT, tu t’en sers activement pour automatiser des tâches, synthétiser de l’information ou rédiger du contenu. L’idée de construire une base de connaissances « machine-ready » t’enthousiasme.

• Amoureux·se des process : tu as naturellement un esprit logique et structuré. Tu adores transformer un workflow chaotique en processus clair et efficace.

• Méticuleux·se & Rigoureux·se : tu es orienté·e détail. Qu’il s’agisse d’un contrat belge ou d’une variable de paie en France, tu sais que 100 % de précision est le seul standard acceptable.

• Orienté·e relations humaines : tu es sincèrement énergisé·e par le contact avec les autres. Tu aimes être le visage de l’équipe People et aider tes collègues dans leur parcours professionnel.

• Autonome & Persévérant·e : tu es un·e problem-solver dans l’âme. Face à une question complexe de droit social ou un bug technique, tu creuses par toi-même avant de demander de l’aide.

• ☎️ Entretien de screening de 30 min avec Lucie, VP People

• 💻 Cas pratique (asynchrone)

• 📈 Entretien panel de 60 min avec Kevin, VP Finance & Lucie, VP People