Assister l’équipe Project management du pôle institutionnel dans la mise en œuvre des moyens humains, matériels, logistiques et financiers pour la réalisation de nos projets :

• Recherche de prestataires ;
• Participation à la rédaction et la conception de recommandation logistique ;
• Réservations et suivi auprès des différents fournisseurs ;
• Gestion des listings (reportings, rooming-list, listes transport, transferts…) ;
• Recherche et réservation transport : pré et post-acheminements, transports internationaux, conception des plans de transport…) ;
• Permanence téléphonique et électronique dans le cadre d’inscription aux évènements ;
• Participation à la conception du planning des évènements ;
• Aide à la préparation du matériel nécessaire en amont des évènements ;
• Soutien des Chefs de projets pour la régie logistique sur le terrain ;
• Suivi de la facturation fournisseurs : bon de commande, règlements, factures ;
• Participation à la mise à jour de la base de données fournisseurs.

• Une première expérience d’organisation d’événements (stages, contrats pro…)

COMPETENCES :

• Anglais professionnel ;
• Esprit d’initiative ;
• Adaptabilité ;
• Autonomie ;
• Rigueur, précision, sens de l’organisation, gestion des priorités ;
• Sens de l’engagement ;
• Qualités relationnelles.