ASSISTANT CHEF DE PROJETS INSTITUTIONNEL (H/F)
WMH Project

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  • Marketing/Comunicación, Relaciones públicas, Eventos
  • Entre 250 y 2000 empleados

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Qui sont-ils ?

Qui sommes-nous ? Des experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations. Constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertises, WMH Project intègre plus de 300 talents qui inventent des expériences de marques.

Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre inventivité. Cet objectif est au cœur de nos solutions pour accompagner nos clients, provoquer une action tangible et instaurer une relation positive entre les marques et leurs publics.

WMH Project regroupe 8 expertises :

  • Creative Strategy : C’est en analysant une marque, son environnement, ses cibles et ses objectifs que nous parvenons à opérer cette bascule entre la ‘Big Picture’ et la ‘Big Idea’. C’est ici que s’initie cette histoire qui va naître entre les marques et leurs publics.

  • Creative Solutions : Cette histoire, il faut la raconter, l’illustrer pour qu’elle soit la plus inspirante et la plus engageante possible.

  • Movie : Qu’elle soit tout ou partie de l’histoire, la réalisation de film est un pilier de notre expertise « contenu » - quelque soit le format ou le ton - elle laissera une empreinte durable aux publics.

  • Spatial Design : Les idées, les messages ont besoin d’être contextualisés et scénographiés. Les équipes de spatial-designers sauront créer de vrais espaces d’influence pour donner à l’histoire son lieu d’expression.

  • Digital Marketing : Pour être vu et entendu, il faut aujourd’hui aller à la rencontre de son public. Là où il est. Même si celui-ci se trouve aux 4 coins du monde.

  • Public Relations : Bien faire est une chose, mais bien le faire savoir en est une autre ! La presse, les leaders d’opinion et autres communautés d’influenceurs de notre réseau européen, qu’ils soient en ligne ou non, vont pouvoir amplifier les messages.

  • Event Technology : Immerger les publics au cœur du récit nécessite de maîtriser l’art de la mise en scène. Une mise en scène innovante et technologique aux possibilités aujourd’hui infinies.

  • Project Management : Un pilotage de projet efficace requiert une bonne compréhension de la marque, des enjeux, des messages et des attentes afin d’établir le meilleur casting d’expertises nécessaires pour créer de l’engagement.

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Descriptif du poste

Assister l’équipe Project management du pôle institutionnel dans la mise en œuvre des moyens humains, matériels, logistiques et financiers pour la réalisation de nos projets :

  • Recherche de prestataires ;
  • Participation à la rédaction et la conception de recommandation logistique ;
  • Réservations et suivi auprès des différents fournisseurs ;
  • Gestion des listings (reportings, rooming-list, listes transport, transferts…) ;
  • Recherche et réservation transport : pré et post-acheminements, transports internationaux, conception des plans de transport…) ;
  • Permanence téléphonique et électronique dans le cadre d’inscription aux évènements ;
  • Participation à la conception du planning des évènements ;
  • Aide à la préparation du matériel nécessaire en amont des évènements ;
  • Soutien des Chefs de projets pour la régie logistique sur le terrain ;
  • Suivi de la facturation fournisseurs : bon de commande, règlements, factures ;
  • Participation à la mise à jour de la base de données fournisseurs.

Profil recherché

  • Une première expérience d’organisation d’événements (stages, contrats pro…)

COMPETENCES :

  • Anglais professionnel ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Adaptabilité ;
  • Autonomie ;
  • Rigueur, précision, sens de l’organisation, gestion des priorités ;
  • Sens de l’engagement ;
  • Qualités relationnelles.
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