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ASSISTANT CHEF DE PROJETS INSTITUTIONNEL (H/F)

Prácticas(6 meses)
Courbevoie
Salario: No especificado
Sin trabajo a distancia
Formación: Diplomatura

WMH Project
WMH Project

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El puesto

Descripción del puesto

Assister l’équipe Project management du pôle institutionnel dans la mise en œuvre des moyens humains, matériels, logistiques et financiers pour la réalisation de nos projets :

  • Recherche de prestataires ;
  • Participation à la rédaction et la conception de recommandation logistique ;
  • Réservations et suivi auprès des différents fournisseurs ;
  • Gestion des listings (reportings, rooming-list, listes transport, transferts…) ;
  • Recherche et réservation transport : pré et post-acheminements, transports internationaux, conception des plans de transport…) ;
  • Permanence téléphonique et électronique dans le cadre d’inscription aux évènements ;
  • Participation à la conception du planning des évènements ;
  • Aide à la préparation du matériel nécessaire en amont des évènements ;
  • Soutien des Chefs de projets pour la régie logistique sur le terrain ;
  • Suivi de la facturation fournisseurs : bon de commande, règlements, factures ;
  • Participation à la mise à jour de la base de données fournisseurs.

Requisitos

  • Une première expérience d’organisation d’événements (stages, contrats pro…)

COMPETENCES :

  • Anglais professionnel ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Adaptabilité ;
  • Autonomie ;
  • Rigueur, précision, sens de l’organisation, gestion des priorités ;
  • Sens de l’engagement ;
  • Qualités relationnelles.

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