Rattaché.e au Directeur des Opérations ainsi qu’au Responsable du service ADV, vous serez l’interface entre notre service commerciale, nos clients, nos prestataires et nos autres services internes chez Waste Marketplace. Vos missions seront les suivantes :​

Relation clients

- Suivre l’avancement contractuel des dossiers de nos client avant tout démarrage de prestations, avec intégration des commandes faites par le service commerciale dans notre CRM (Sellsy) et notre application (WAKIO).

- Vérifier et contrôler la conformité des divers documents contractuels obligatoires avant tout démarrage de prestations.

- Assurer un service de qualité au quotidien : disponibilité, réactivité pour toutes les parties prenantes de nos dossiers.

Relation fournisseurs

- Suivre l’avancement contractuel des dossiers avec nos prestataires avant tout démarrage de prestations

-Elaborer des contrats et/ou bons de commande,

-Vérifier et contrôler la conformité des divers documents contractuels obligatoires et assurer le suivi des signatures prestataire pour intégration dans notre CRM Sellsy.​

- Assurer un service de qualité au quotidien : disponibilité, réactivité pour toutes les parties prenantes de nos dossiers.

Gestion de la facturation

- Collecter les informations de facturation de nos prestataires et facturer nos clients

- Etre le support administratif du quotidien pour nos équipes internes Waste Marketplace

- Garantir la bonne qualité et la bonne fiabilité des données administratives contractuelles et financières

- Participer à l’amélioration quotidienne des procédures du service

Vous évoluerez dans un environnement innovant en constante évolution, de ce fait, la liste des missions pourra être amenée à évoluer en fonction des priorités, des compétences et appétences de la personne qui nous rejoindra.

Vous serez partie prenante et force de proposition dans l’amélioration quotidienne des procédures du service

Avantages

• Intéressement et participation

• Prise en charge du transport quotidien

• RTT

Horaires

• Travail en journée

Rémunération supplémentaire

• 13ème Mois

Expérience

• Assistant(e) ADV > 2 ans minimum (Requis)

Lieu du poste

• En présentiel au siège à Villeurbanne (69)

• Vous avez une première expérience en tant qu’assistante d’administration des ventes (ADV)

• Vous avez l’esprit d’équipe chevillé au corps

• Vous avez un excellent sens du relationnel

• Vous êtes très à l’aise à l’écrit comme à l’oral

• Vous êtes force de proposition, autonome, pragmatique et vous aimez les challenge

• Vous avez un excellent esprit analytique et vous faites preuve d’exigence et de rigueur

• Vous souhaitez participer à une aventure différente au sein d’une équipe dynamique

• Entretien Téléphonique de découverte

• Entretien d’embauche en présentiel