Localisation : Paris (75) – Gare de Lyon 12e

Type de contrat : CDI

En tant qu’Assistant Administratif Chargé des Appels d’Offres, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l’élaboration des contrats de sous-traitance ainsi que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Responsabilités :

• Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d’offres, mettant en avant les capacités techniques et l’expertise de l’entreprise

• Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d’offres, en assurant leur complétude et leur conformité

• Assurer un suivi administratif des projets, en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures

• Rédiger les contrats de sous-traitance en collaboration avec les équipes travaux, s’assurer que les termes soient conformes aux exigences légales et aux normes internes

• Veiller à ce que les sous-traitants fournissent les documents nécessaires (assurances, attestations, certifications) et que ces documents sont à jour

Avantages :

• Prime d’intéressement

• Mutuelle familiale

• Plan épargne entreprise

• Prise en charge de 50 % des titres de transport parisiens

• Expérience prouvée en tant qu’assistant administratif

• Bonne compréhension des réglementations et procédures relatives aux marchés publics

• Capacité à rédiger des mémoires techniques et des documents de réponse aux appels d’offres

• Attention au détail pour assurer la qualité et la conformité des documents administratifs et contractuels

Adressez votre candidature en joignant un CV + une lettre de motivation indiquant les 3 raisons principales de votre candidatures chez Urbencéa.

Si votre profil nous intéresse, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais pour un entretien.