Placé(e) sous la responsabilité de la DAF et de la DRH (à venir), le(a) gestionnaire administratif(ve) jouera un rôle polyvalent au sein de Twelve-Consulting, assurant une assistance administrative en contribuant activement à la gestion opérationnelle de la société dans un contexte de structuration et de croissance.

Le poste impliquera essentiellement des missions d’administration et de gestion RH, comptable et moyens généraux.

LES MISSIONS :

Gestion comptable – contrôle de gestion :

• Pré-comptabilité clients et fournisseurs (comptabilité externalisée)

• Vérifications des affectations du CA

• Récupération des justificatifs comptables

Gestion de l’administration des Ressources Humaines

• Administration des dossiers du personnel (embauches, vie du contrat, sorties)

• Gestion des notes de frais

Gestion administrative et moyens généraux :

• Mises à jour des documents administratifs

• Commandes diverses

• Appui aux organisations d’évènements

Ces missions peuvent évoluer selon l’activité de la société et les appétences du/de la candidat(e)

Compétences requises :

• Maîtrise des outils informatiques, dont ceux de gestion administrative et comptable et d’Office 365

• Sens de l’organisation et bonne expression écrite et orale

• Adaptabilité, rigueur et autonomie, goût des chiffres

• Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe

• Discrétion et respect de la confidentialité

Profil

• Formation en gestion, administration, finance ou domaine connexe (Bac+3)

• Vous disposez de 3 à 5 années d’expérience sur un poste similaire

• Premier entretien avec la DAF

• Un deuxième entretien avec des deux Twelveurs

• Un dernier entretien avec le Président