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Office Manager

Profesionalización
Lyon
Salario: No especificado
Fecha de inicio: 03 de septiembre de 2023
Unos días en casa
Experiencia: > 1 año
Formación: Diplomatura

Thélio
Thélio

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El puesto

Descripción del puesto

Notre entreprise grandit et nous avons besoin de talents pour accompagner l’équipe Support. Vous avez envie d’apprendre et développer vos compétences en RH/Administration au sein d’une entreprise innovante, humaine, agile, créative et professionnelle, nous vous proposons un stage au sein de l’agence lyonnaise située à Confluence.

Vos responsabilités :

Office Management Gestion des bureaux pour veiller au bien-être des équipes (approvisionnement consommables, prestataires nettoyage & techniques, aménagement des bureaux…) Gestion de l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant Co-organisation des événements internes (team buildings mensuels, séminaires, office parties, etc) et des évènements clients

RH Aide aux recrutements : Suivi des annonces de recrutement et chasse de sur LinkedIn Participation à l’onboarding des nouveaux arrivants Reations Ecoles : Sourcer les écoles pour mettre en place des partenariats et gérer les journées entreprises

Participation à la création de newsletters internes

Juridique Tenue des registres légaux et affichage obligatoire Recherche d’informations sur les sites légaux pour préprarer les documents obligatoires Mise en place et Gestion CSE

Commerce

Assistanat commercial : Gestion des dossiers clients en lien avec la responsable commerciale

D’autres supers missions à venir en fonction des besoins de l’entreprise


Requisitos

  • Tu suis un parcours en lien avec l’Administration ou les Ressources Humaines

  • Bac +3 à Bac + 5

  • Alternance 12 mois

  • Excellente communication, écoute et diplomatie

  • Compétences analytiques

  • Créatif, proactif et esprit d’initiative, le goût du travail en équipe te stimule

Comment allons nous vous aider à réussir ?

Tu vas être encadré par une Office Manager expérimentée. Elle t’expliquera toutes les ficelles du métier et vous proposera des challenges progressifs. Vous ferez dès le premier jour partie intégrante de l’équipe. Vous effectuerez votre mission au sein de notre agence Lyonnaise située dans le quartier Confluence !

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