La team Events du Galion cherche un.e alternant.e pour l’épauler sur l’ensemble de la stratégie événementielle de l’entreprise.
Tu travailleras avec les 3 autres membres de l’équipe sur une multitude de missions opérationnelles pour accompagner le développement de notre programmation événementielle.
Tes missions seront réparties sur deux grands piliers : les événements à la Galion House et les Galion Breaks.
Galion Breaks
Le Galion organise une dizaine de séminaires par an, d’une durée de 2 à 5 jours, en France et à l’étranger.
Organiser les repérages éventuels
Gérer toute la logistique en collaboration avec la responsable événementiel
Contact avec les membres pour assurer le bon déroulement de l’événement
Coordonner les différents prestataires
Créer les documents de production de l’événement et visuels en collaboration avec notre graphiste
Imaginer et créer des goodies pour améliorer l’expérience membre
Gérer le déroulé sur place
Gérer la gestion du budget et de la facturation (des prestataires et des participants)
Coordonner la gestion post-event : enquête de satisfaction, album photos
Galion House
Le Galion dispose d’un lieu en plein cœur de Paris. La House accueille nos bureaux, mais également tout un espace événementiel dédié à recevoir les membres pour des événements : masterclass, dîner, afterworks et workshops.
Tes missions consisteront à :
Orchestrer toute la logistique des événements dans la House : réception des livraisons, set-up de l’événement, commandes F&B
Prospecter pour référencer des prestataires et développer des relations pérennes avec eux
Gérer le budget de l’événement et toute la facturation (prestataires et membres)
Tu es en école de communication, de commerce ou université et tu cherches une alternance de 1 an pour Septembre 2024 dans le cadre de ton Master avec de préférence un rythme de 4 jours en entreprise par semaine.
Tu es à l’aise à l’écrit et à l’oral
Tu es force de proposition et autonome
Tu es organisé.e et tu aimes travailler en équipe
Maîtriser les logiciels créatifs tels que InDesign est un plus !
Call d’intro avec Ambre, Head of Events and Contents pour te présenter le Galion et l’offre plus en détails
Cas pratique
Debriefing du cas pratique avec Ambre
Entretien en présentiel avec Margot, COO