Descriptif du poste

Le support Audit Externe a pour fonction de :

• Coordonner la réponse interne de SOLIDARITES INTERNATIONAL à l'exercice Compliance AUDIT de la DG ECHO qui aura lieu au siège en novembre et décembre 2025,
• Coordonner le travail de recherche et de contrôle préalable des documents justificatifs à présenter aux auditeurs,
• Piloter les interactions nécessaires avec les bureaux pays et départements du siège dans le cadre de cet audit,
• Faciliter la communication avec les auditeurs externes mandatés pour cet audit.

ACTIVITES

Coordination de l'exercice d'audit

• Assure la coordination et le suivi du planning de l'exercice en veillant au respect des échéances par les différentes parties prenantes internes.
• Développe et met à jour des outils de suivi dédié à la conduite de l'audit pour garantir une gestion optimale de la réponse aux demandes des auditeurs.
• Anime si nécessaire des réunions de coordination interne, avec les équipes siège et/ou terrain, incluant du renforcement de capacité si besoin, pour s'assurer de la bonne compréhension des attentes par les parties prenantes.
• Assure la mise à jour de l'ensemble des systèmes et bases de données internes concernant ses responsabilités ;
• Répond aux demandes de support de nature technique et/ou méthodologique des bureaux pays et départements du siège sur l'exercice et apporte orientations et conseils techniques ;

Conduite du Compliance Audit

• Assure le rôle de point focal entre SOLIDARITES INTERNATIONAL et les auditeurs externes : organiser les échanges, répondre aux sollicitations, faciliter la communication avec les équipes siège et terrain ;
• Pilote la collecte documentaire des éléments demandés par les auditeurs : Encadre et suit la recherche des documents du terrain ; Recherche les documents du siège ;
• Réalise un pré-audit interne des justificatifs des sélections de dépense collectés par le terrain ou le siège ;
• Reporter au/à la Responsable de service les risques de non-conformité ;
• Pilote le traitement des risques de non-conformité ;
• Prépare les dossiers à transmettre aux auditeurs ;
• Participe à la lecture et à l'analyse du rapport d'audit provisoire ;
• Si nécessaire, propose des mesures correctives aux constats préliminaires émis par les auditeurs ;
• Prépare les communications et éléments de reporting interne post-audit.

Organisation et vie d'équipe

• Agit comme point focal des référents métiers siège et terrain sur cet audit ;
• Assure la nécessaire coordination avec les départements et terrains concernés pour un suivi effectif de l'audit et des enjeux de conformité liés ;
• Assure un reporting régulier au/à la Responsable de service ;
• Participe aux réunions et à la vie de service ;

SI vous offrira les conditions suivantes

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
• Contrat - CDD 4 mois et demi - Statut cadre
• Rémunération brute mensuelle de : 3183 € ou 3316 € (Niveau 6) en fonction de la grille en vigueur au siège
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus - tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Votre profil

Formation et Expérience

• Formation supérieure (technique, universitaire, ingénieur ou école de commerce) en gestion financière, conformité, coopération humanitaire / Développement, Sciences politiques, ou tout autre diplôme pertinent ;
• Expérience significative en conduite d'audit externe ;
• Minimum 2 ans d'expérience sur des fonctions support sur le terrain, dont à des postes de coordination.

Compétences et qualités souhaitées

• Connaissance approfondie du secteur humanitaire indispensable ;
• Maitrise des méthodologies et outils de contrôle interne et connaissance des procédures internes de SI ;
• Maitrise des règles de financement DG ECHO et bonne compréhension des règles d'éligibilité des dépenses DG ECHO ;
• Rigueur et qualités d'analyse ;
• Capacités à travailler en transversalité et qualité de coordination ;
• Maîtrise du pack office, très bonne maîtrise Excel ;
• Maitrise du français et de l'anglais aussi bien à l'oral et à l'écrit.