Contexte

L'assistant administratif et financier rejoindra l'équipe « desk », responsable de faire le lien entre les bureaux pays et le siège et d'apporter un soutien opérationnel au terrain. Il/elle sera rattaché.e au/à la contrôleur.euse de gestion (CDG) du Desk et sera en contact régulier avec les équipes administratives et financières des missions terrain appuyées par le desk (en moyenne 5 missions par desk).

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d'évoluer en fonction des réorganisations en cours et des priorités définies par le directeur régional du Desk.

Descriptif de l'offre

Général

• Communication avec le terrain, liens entre terrains et siège, liens entre départements siège
• Découverte du milieu humanitaire et de ses secteurs d'activité
• Participation aux réunions hebdomadaires et mensuelles du desk

Comptabilité

• Appuie le/la coordinateur.rice administratif.ve et financier.e dans l'allocation des dépenses faites au siège pour le compte des bureaux pays
• Participe au suivi des coûts du desk
• Soutient la clôture annuelle comptable et/ou la clôture analytique des missions Utilise le logiciel comptable SAGA (terrain) et les requêtes BC (siège)
• Assiste le/a contrôleur.se de gestion Desk dans ses tâches comptables inhérentes aux missions

Gestion administrative et financière

• Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des équipes administratives terrain
• Participe à la vérification des budgets des propositions de projets soumis aux bailleurs de fonds
• Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
• Participe à la vérification des rapports financiers des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs
• Aide à la préparation des audits financiers
• Participe aux différents chantiers en cours
• Participe au classement, archivage et centralisation de la documentation financière
• Contribue à l'analyse de la santé financière des bureaux pays et/ou à des analyses ad hoc

Gestion de trésorerie

• Contribue au suivi des demandes de paiements et des remboursements bailleurs en appui du/de la Chargé.e de trésorerie Siège
• Contribue à la validation des paiements des partenaires de projet

Appui administratif (sur demande du/de la directeur.trice régional(e) du Desk)

• Réunions internes et externes : réservation de salle, compte rendus, préparation de supports, etc
• Traduction de documents
• Certification de documents officiels (ad-hoc)
• Suivi des demandes de visa (ad-hoc)
• Support à la vie des desks : organisation des retraites, visites bailleurs

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus - tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Votre profil

• Niveau Bac +3/4 minimum en finance (Master universitaire / Ecole de Commerce / BTS) - une sensibilisation au secteur de l'humanitaire est un atout
• Maîtrise du pack Office et bonne maîtrise d'Excel
• Capacité à travailler sur un logiciel de comptabilité appréciée
• Capacité à travailler en équipe
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Bonne maîtrise de l'anglais (oral/écrit) 
• Autonomie, rigueur et polyvalence 
• Capacité d'apprentissage, à distance, en équipe 
• Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International

SI vous offrira les conditions suivantes

• Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager
• Contrat d'apprentissage en alternance de 12 mois
• Rémunération selon règlementation en vigueur
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
• Congés : 2,0833 CP/mois et 1 jour de RTT/mois complet de travail