Office Manager

Sixième Son est pionnière et leader de l’identité sonore. Créée en 1995 par Michaël Boumendil, l’agence est désormais implantée sur trois continents et a signé les identités sonores de plus de 400 entités à travers le monde.

De la SNCF à Samsung en passant par Carrefour, Huggies, Etisalat, Krug, Roland-Garros ou encore La Roche-Posay, l’agence a développé une expertise et une connaissance pointue de la marque: Sixième Son intervient dans tous les secteurs d’activité, à tous les points de contact.

La complémentarité de ses équipes conseil et créa lui offre une grande flexibilité et lui permet d’apporter des solutions sur-mesure au service de la performance de la marque.

Rattaché(e) à la Communication Manager, vous serez en charge de :

• Accueil physique et téléphonique : accueil des rendez-vous, envoi et réception des commandes, gestion des coursiers
• Assistanat de la Direction : tenue et coordination des agendas, prise de rendez-vous, organisation des déplacements, gestion des notes de frais…
• Tenue des locaux : gestion des prestataires de l’agence (sociétés d’entretien des locaux et de maintenance des équipements, gestion des fournitures…) tout en veillant à la qualité des services
• Gestion des salles de réunion : organisation et intendance
• Administratif courant : saisies diverses, classements, gestion du courrier
• Communication : organisation d’événements internes et externes, mise en ligne de contenus

• Expérience similaire d’au moins 2 ans
• À l’aise avec l’informatique et la bureautique
• Français irréprochable à l’oral comme à l’écrit
• Méthode et rigueur, confidentialité et discrétion
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
• L’anglais est un vrai plus !

Rejoignez l’équipe de Sixième Son en envoyant votre candidature : CV + lettre de motivation !
Vous pouvez aussi l’adresse à rh@sixiemeson.com