Pilotage et coordination des projets événementiels

• Structurer et piloter le rétroplanning des événements.

• Coordonner les équipes internes (marketing, sales, opérations, studio)

• Faire le lien avec les prestataires externes

• Animer les points de suivi et garantir le respect du budget et des délais

Conception et traduction opérationnelle des événements

Participer à la conception avec les équipes brand / studio

• Rédiger et briefer les prestataires

• Définir les parcours, dispositifs et besoins opérationnels (people, …)

Production et gestion opérationnelle

Pre-event

• Organiser la logistique globale (lieux, équipes, matériel, flux…)

• Superviser la mise en place et garantir la qualité d’exécution

• Gérer les imprévus

Jour J

Responsable de l’événement sur site pour garantir une expérience fluide et alignée avec la marque :

• Accueillir les invités

• Coordonner les équipes et prestataires

Post-event

• Assurer le démontage + garant de la remise en état du lieux

• Assurer la facturation

Suivi et amélioration continue

• Construire le bilan des événements

• Identifier les axes d’amélioration

• Expérience confirmée en gestion de projets événementiels de marque B2C (agence ou marque)

• Organisation irréprochable : gestion des plannings, budgets et priorités dans des environnements complexes

• Forte capacité de coordination : à l’aise avec des interlocuteurs multiples (internes + prestataires)

• Ownership et débrouillardise : autonome, orienté(e) solution, capable de gérer les imprévus

• Aisance relationnelle et présence terrain : capable d’incarner le lead le jour J et d’interagir avec des invités (influenceurs, clients…)

• Sensibilité branding et expérience : compréhension des enjeux d’image, de contenu et d’activation

• Disponibilités : asap en présentiel à Paris

• Budget : 300-500€ / jour