Mission principale : Faire en sorte que tout fonctionne, de manière fluide, anticipée, et exigeante, dans un campus en croissance. Ton rôle est de permettre une expérience logistique et opérationnelle exemplaire pour nos étudiants, nos équipes et nos partenaires.

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu as une obsession pour les détails bien faits, les choses qui roulent sans friction et les systèmes bien pensés.

• Tu veux apprendre à structurer, outiller, documenter et piloter des opérations complexes avec méthode.

• Tu es rigoureux.se, autonome, et tu aimes résoudre des problèmes.

• Tu as envie d’apprendre vite, dans une équipe exigeante qui te fera monter en compétences sur les outils, les méthodes et la rigueur de l’exécution.

Pilotage de l’expérience campus

• Garantir un environnement de travail fluide, anticiper les besoins logistiques et veiller à la qualité des conditions d’accueil

• Élaborer des standards et routines d’aménagement, d’entretien et d’équipement du campus

• Coordonner les prestataires, suivre les commandes, réparations et achats en lien avec la direction

Structuration et optimisation des processus internes

• Mettre en place des systèmes de gestion des demandes étudiantes efficaces, documentés et traçables

• Contribuer à l’amélioration des outils de suivi administratif : inscriptions, contrats, facturation, planning

• Participer au suivi des indicateurs de qualité (dont le référentiel Qualiopi), et proposer des actions correctives

Coordination inter-pôles et reporting

• Être l’interface entre les équipes opérationnelles, pédagogiques, admissions et direction

• Fluidifier la transmission d’informations, les réunions de synchronisation et le reporting d’activités

• Faire remonter les dysfonctionnements, proposer des optimisations, et aider à leur mise en œuvre

Profil recherché

• Bac +3 à Bac +5, en gestion de projet, opérations, écoles de commerce, écoles d’ingénieur, ou IEP.

• Eventuellement, des expériences importantes dans les opérations d’un lieu (hôtel premium, grand restaurant…)

• Forte rigueur, sens de l’organisation, esprit analytique, autonomie

• Capacité à structurer des systèmes d’information et à manier des outils numériques

• Goût pour l’exécution efficace et l’impact opérationnel concret

Regen School porte une culture de travail exigeante et structurée, où l’apprentissage est clé. L’équipe bénéficie de méthodes de travail et de bonnes pratiques issues de l’expérience des fondateurs. L’énergie est valorisée, la transparence est une norme, et une grande maturité est attendue de chacun. Cette culture s’accompagne d’une attention sincère au plaisir collectif : activités sportives, moments de découverte et temps d’échange structurent la vie de l’équipe au quotidien.

Le processus de recrutement

1. Entretien avec Enora, Admission & Talents Manager

2. Étude de cas pour te projeter sur le poste

3. Entretien final avec Arthur et Marie-Sarah, cofondateurs de Regen School

Nous sommes conscients que ton temps et celui de nos équipes est précieux. Regen School s’efforce de tenir un processus efficace et de réaliser l’ensemble des étapes en quinze jours environ.